INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Programmes
Code : SR-46-2294
Pays : RCA
Lieu d’affectation : Bangui-RCA
Date de prise de fonction : 01/01/2023
Durée du contrat : 10 mois
Sous la supervision de : Chef de Mission; Directeur Régional Adjoint
Supervision directe de : n/a
Personnes à charge : Non-family duty station
Contexte général du projet
Depuis décembre 2013, la République centrafricaine est confrontée à une grave crise politique ayant entraîné une crise humanitaire prolongée. En dépit de la transition politique et des élections présidentielles organisées en 2016 et la présence de la MINUSCA depuis 2014, le pays connaît encore une forte instabilité sur l’ensemble de son territoire national. On note des mouvements des populations civiles et violations des droits humains suite aux activités des groupes armés encore actifs dans presque toutes les préfectures. Les cas le plus frappants sont ceux des préfectures de de la Kémo, Nana Gribizi, et l’Ouham, ou INTERSOS intervient depuis 2014 à côté du HCR et d’autres bailleurs, pour conduire les activités du monitoring de protection et prendre en charge les plus vulnérable.
Alors que la situation sécuritaire s’était améliorée depuis la signature en février 2019 de l’Accord politique pour la paix et la réconciliation (APPR) entre le gouvernement et 14 groupes armés, les violences pré et post électorales orchestrées par la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC), regroupant sept groupes armés signataires de l’APPR, ont éclaté à la mi-décembre 2020. Celles-ci ont eu un effet dévastateur sur les populations aggravant ainsi la situation humanitaire qui était déjà alarmante avec plus de la moitié de la population nationale dans le besoin d’assistance et de protection et 1,9 million de personnes dans un besoin aigu d’assistance. Le chiffre sur le déplacement forcé interne et dans les pays limitrophes n’a jamais été aussi haut depuis cinq ans.
La RCA se place à la 4e dans le classement 2020 de l’OCDE sur la fragilité. Près d’un tiers des 4,9 millions de personnes que compte le pays ont été déplacées de force, à l’intérieur du pays et dans les pays voisins, et souvent plusieurs fois. Les défis auxquels le pays est confronté sont nombreux et de nature structurelle (économiques, environnementaux, politiques, sécuritaires et sociaux), auxquels est venu s’ajouter l’impact de la COVID-19.
L’objectif du projet est de renforcer la protection des personnes déplacées internes et retournées, ainsi que des membres de la communauté hôte résidant dans les préfectures de Nana Gribizi, Kémo, Ouham, Ouham Pende, la Ouaka et la Haute Kotto ceci se fera grâce au monitoring de protection et au monitoring des frontières, qui permettront de connaître les risque de protection et les violation des droits humains les plus fréquentes et d’identifier les cas de protection, y compris SGBV et protection de l’enfance, pour lesquelles la prise en charge holistique reste nécessaire.
Objectif général de la position
Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission RCA dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes de conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera la mission RCA dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.
Principales responsabilités et tâches
- Sous la supervision et la coordination du Chef de Mission, il joue un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays.
- Contribuer à l’harmonisation du Département Programmes en vue de l’implémentation de l’approche programmatique
- Sous la supervision du Chef de Mission, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances, logistique et des ressources humaines en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint
- Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet et aux Référents Techniques au niveau de la Mission
- En coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays
- Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint
- Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes
Mise en œuvre, reporting et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité
- En collaboration avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre
- Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire
- Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain ( au moins 30% du temps de travail mensuel), des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes
- Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets
- En coordination avec le Chef de Mission et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs
Ressources Humaines
- Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP)
- Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le Chef de Mission dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées
- En collaboration avec le chef de Mission, veiller à ce que les Chefs de Projets respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique
Développement de la stratégie et collecte de fonds
- Soutenir le Chef de Mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme de la mission, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays.
- En coopération avec le Chef de Mission, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission, conformément à la stratégie globale INTERSOS
- Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.
Suivi, évaluation et supervision
- Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses
- Sous la supervision du Chef de Mission et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d’avancement de chaque projet
- Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats
- Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier
- Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les Chefs de Projet.
- Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets
Représentation, coordination et plaidoyer
- En coordination avec le Chef de Mission, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet
- En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le Chef de Mission, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain.
- Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational
Autres objectifs et devoirs
- À la demande du chef de Mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes
Profil requis
Education
Diplôme universitaire supérieur dans le domaine humanitaire (relations internationales, sciences sociales, DIH, IHRL) ou dans le domaine d’économie
Expérience Professionnelle
Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (lié à la rédaction de propositions et coordination des programmes) dans un contexte humanitaire.
Exigences professionnelles
- Esprit d’adaptation à un contexte fluide, aux changements des possibilités d’accès, et à la possibilité de gestion à distance
- Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification
- Excellente capacité de communication, diplomatie et approche aux bailleurs
- Respect des valeurs INTERSOS et des Politiques PEAS et PE
Langues
- Français (courant)
- Bonne connaissance de l’anglais (atout)
Exigences personnelles
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent inconfortable
- Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
- Aptitude à travailler dans des conditions de vie basique
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
