Directeur pays – Libéria (H/F) 226 views3 applications

CONTEXTE

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.

En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total de 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

MISSIONS

1. Supervision des opérations de l’IECD au Libéria

• Élaborer la vision, les objectifs et les stratégies à court, moyen et long terme
• Définir le plan d’action, les priorités et les moyens opératoires (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre.
• Avec les chefs de projet, planifier les activités, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles des projets par les chefs de projet
• Identifier les risques et les opportunités opérationnels, institutionnels et financiers avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, …). Prends les mesures nécessaires à leur bonne gestion. Encadrer et accompagner les chefs de projet dans la résolution des problèmes qu’ils rencontrent
• Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les différentes équipes du dispositif IECD Liberia ; Veille à la coordination avec le siège et les autres pays, recherche les synergies
• Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers des projets et garantir la qualité de la remontée d’information vers ces partenaires (reporting)
• Garantir la cohérence des actions et de leurs modalités de mise en œuvre avec les valeurs, la vision et la stratégie de l’IECD

2. Gestion des ressources humaines et de l’organisation

• Superviser la gestion du volet ressources humaines constituées d’expatriés et de personnel local : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité… S’appuyer sur le RAF pour l’administration des RH.
• Encadrer en direct les responsables / chefs de projets ainsi que le Responsable Administratif & Financier. Les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes
• Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes
• Planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des programmes
• Animer et encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris. Participer à et veiller à la bonne circulation de l’information siège-terrain (dans les deux sens)
• Animer une dynamique d’équipe pays, avec l’objectif que l’esprit et les valeurs de l’IECD soient vécues et appropriés par les équipes IECD Libéria
• Être le garant du respect du plan de sécurité par les VSI

o Veiller à la sécurité des équipes VSI à Madagascar et prendre les dispositions nécessaires et adéquates en fonction des situations en collaboration étroite avec le Directeur Zone Afrique/Madagascar et la DRH

o Rédiger & actualiser le plan de sécurité dès que nécessaire et au moins une fois par an ; le communiquer aux équipes, ainsi qu’à l’équipe des ressources humaines IECD Paris.

o Pour chaque nouveau VSI arrivant, assurer une communication orale et écrite du plan de sécurité, le faire signer et veiller à son respect par le VSI.

3. Pilotage des partenariats et relations extérieures

• Représenter l’IECD au Libéria auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD, des institutions internationales, des entreprises
• Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD au Libéria (institutions publiques, établissements scolaires partenaires, associations, partenaires financiers, ministères…) : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions de nouvelles actions communes ; le cas échéant, renouer ou rétablir un bon climat de collaboration lorsque les relations se sont tendues ou que des incompréhensions se sont installés.
• Au-delà du projet, entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques, que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises
• Accompagner les chefs de projet sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité
• Veiller à la bonne circulation de l’information sur les démarches institutionnelles et partenariales effectuées par les uns et les autres (rédaction et partage des CR de RDV) ; animer la stratégie relationnelle avec les contacts et coordonner les rencontres.
• Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée
• Assurer une veille active pour identifier des opportunités de financement (appels d’offre…) ou de nouveaux partenariats opérationnels et/ou financier

4. Gestion administrative & financière – accompagnement et appui auprès du RAF IECD Libéria

• En tant que signataire principal de l’IECD au Liberia, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD Madagascar (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD.
• Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur à Madagascar, notamment le droit du travail ; notamment veiller, en s’appuyant sur l’équipe administrative en charge, à ce que l’IECD et ses équipes aient toutes les autorisations nécessaires pour exercer leurs activités (enregistrement, visa de travail, etc.)
• Valider les budgets annuels des différents volets du projet et veiller à leur respect
• Garantir la disponibilité en continue des informations financières (outils de suivi…)
• Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles
• Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôles interne IECD

PROFIL

Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion

Expérience :

‐ Expérience professionnelle significative requise (15 ans minimum) dans un poste de direction qu’elle soit au sein d’une PME, rattachée à une importante filiale d’une multinationale ou dans le secteur associatif

‐ Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale

‐ Compréhension, des enjeux d’éducation et de formation professionnelle dans les pays en voie de développement

Compétences attendues :

• Pilotage opérationnel et financier de projets
• Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
• Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
• Capacité de représentation de l’IECD auprès de partenaires actuels opérationnels, institutionnels et financiers, et capacité à animer et développer ces partenariats
• Capacité à développer des nouveaux partenariats financiers
• Bilingue français et anglais
• Capacité à travailler en équipe et en matriciel
• Maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

• Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats
• Rigueur, organisation, pragmatisme
• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance
• Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : à préciser selon profil

Sous la responsabilité du :

• Directeur des Opérations Afrique

Collaboration étroite avec :

• La Direction Administratif et Financier et la Direction des Ressources Humaines, basées à Paris
• Les responsables de pôles thématiques et leurs équipes basés à Paris
• Le délégué IECD RCI

Dates et durée du poste : mai 2020, pour trois ans minimum.

Localisation :

• Monrovia, Libéria.
• Déplacements réguliers dans le pays
• Déplacement ponctuel en France en fonction des besoins

Conditions contractuelles :

• Rémunération selon profil
• Participation au logement
• Départ en famille possible, pas de prise en charge des ayants droits
• Deux billets d’avion A/R par année de mission pour le VSI et ses ayants droits
• Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale pour le VSI et ses ayants droits
• Mise à disposition d’un véhicule de service et d’un téléphone
• Congés payés : 2 jours par mois soit 24 jours annuels + jours fériés locaux