Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l’organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait que vous vous manifestiez.
Depuis 70 ans, l’UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l’UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l’eau potable et l’assainissement, l’éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l’exploitation et le sida. L’UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d’entreprises, de fondations et de gouvernements.**
I- CONTEXTE ET OBJECTIFS
Sous la supervision du Spécialiste des Finances IMIS# 86634, le titulaire du poste accomplira une variété de tâches spécialisées en Finances principalement celles relatives à la mise en œuvre et au suivi du système d’approche harmonisé de transfert de cash (HACT).
II- TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Plus spécifiquement les tâches principales de l’Assistant aux Finances consistent à:
- Effectuer la vérification des dossiers de paiement des Partenaires d’Exécution relatifs à la mise en œuvre des programmes pour tout type de paiement (DCT avance, paiement direct et remboursement) à travers les formulaires FACE et les budgétisations approuvées par rapport aux principes du HACT (Approche Harmonisée des transferts de fonds);
- Vérifier que les dépenses, à travers le rapport financier « FACE » soumis par les partenaires habilités selon la liste, soit en conformité avec les activités de projet et sous projet et qui sont consignées dans le Plan d’action annuel. Communiquer toutes les anomalies détectées sur les documents (FACE) ou fonds mal utilisés ;
- Participer dans les missions de vérification financière et de renforcement des capacités des Partenaires d’Exécution dans le cadre des activités d’assurance du HACT;
- Tenir des registres financiers et des systèmes de contrôle pour la consignation et rapprochement des dépenses, des soldes, des paiements, des relevés et d’autres données relatives aux rapports et transactions quotidiennes;
- Sélectionner et saisir les données de plusieurs documents, vérifier et veiller à leur exactitude par la consultation des sources, les calculs nécessaires et la prise en considération de toutes les informations pertinentes;
- Rédiger des rapports de manière régulière selon le calendrier prévu ainsi que des rapports spéciaux requis pour la préparation du budget, des audits financiers et pour d’autres raisons;
- Clôturer les comptes en fin d’exercice et apporter un appui pour la préparation des rapports de fin d’années sur les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, les paiements anticipés et les acomptes;
- Envoyer des courriers de demande de vérification des données, répondre aux questions et recueillir des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, au besoin;
- Préparer les états de réconciliation bancaire mensuelle: l’analyse des transactions non rapprochées, échange avec les points focaux auprès du Centre Global des Services Partages (GSSC) sur l’apurement des opérations (clearing), régularisation selon les règles comptables un délai maximum de 2 mois;
- Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux d’intérêts et les cours de change, l’évolution des procédures et du cadre réglementaire ainsi que d’autres informations relatives à l’entretien des comptes bancaires de l’organisation;
- S’acquitter des autres tâches qui lui seront confiées;
III. QUALIFICATIONS ACADEMIQUES / EXPERIENCES PROFESSIONNELLES MINIMUM REQUISES
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires. Avoir un diplôme universitaire issu d’un établissement accrédité* en gestion, administration, finances ou un des domaines serait un atout.
- Avoir six années d’expériences professionnelles de bureau en comptabilité générale et des finances;
- Avoir de bonnes capacités de travail en équipe et de travail dans un environnement multiculturel
- Avoir un habilité d’organisation et de priorisation du travail
- Avoir la maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais de travail
- Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels de bureautique (Word, Excel, etc…)
- Une expérience au sein du Système des Nations Unies est un atout certain
- Valeurs essentielles requises: engagement, diversité et inclusion, intégrité, confidentialité
- Compétences essentielles et fonctionnelles requises: communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application de l’expertise technique, suivi des instructions et de procédures, apprentissage et recherche
- Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’un visa de travail à Madagascar **
- SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job&job=et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d’identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (29 Octobre 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/
*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien: www.whed.net
L’UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L’UNICEF est engagé pour la diversité et l’inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées. **
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