Manager de subvention et fonds spéciaux 65 views0 applications

Poste à pourvoir : Manager de subvention et fonds spéciaux

Projet: Projet de Bonne Gouvernance de l’USAID

Durée du Contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement

Lieu d’exécution du Poste : Kinshasa, RDC

Supérieur hiérarchique : Directeur Finance et Opérations

*DAI accepte des applications jusqu’à 15 septembre 2023

DESCRIPTION DU POSTE

Le/la Manager de subventions et de fonds spéciaux gérera tout le processus d’accord de partenariat et de subventions aux partenaires du projet de GGA. Il/elle doit à cet effet faire une documentation rigoureuse en durs et en électronique de tous les accords de subvention ainsi toute la documentation relative à la gestion de partenariat et des subventions. Il/elle assurera la supervision et la coordination de la planification, de l’exécution et du contrôle des subventions en conformité avec les exigences du bailleur de fonds USAID et de procédures internes de DAI. Il/Elle veillera à ce que les partenaires fassent une bonne performance de gestion de subvention et atteignent les objectifs assignés dans leur accord de financement.

En collaboration avec la cheffe de projet, le directeur des finances et opérations ainsi que les autres membres de l’équipe au programme, il/elle en leur fournissant l’accompagnement et le soutien nécessaire avec des formations, conseils selon le besoin de chaque partenaire et un suivi de calendrier des activités et leurs rapportages. Il/Elle veillera à ce que chaque partenaire utilise le mécanisme de mise en œuvre défini dans l’accord et à ce que les activités soient conformes aux règles et procédures du bailleur de fonds USAID et de DAI. Ce poste sera sous la supervision du Directeur des finances et opérations et travaillera en étroite collaboration avec les autres équipes du projet et supervisera l’assistant(e) des subventions.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Le/la Manager des subventions et fonds spéciaux est responsable des tâches suivantes, mais sans s’y limiter :

• Supervise la publication des appels d’offres aux subventions et l’élaboration d’accords de partenariat, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de programme pour identifier les contraintes, négocier le partage des coûts/les jalons/les livrables, définir les rôles et les responsabilités et l’expertise technique appropriées ;
• Assurer une bonne négociation des termes et conditions des partenariats et veiller au rendement des bénéficiaires des subventions conformément aux prescrit du projet mise en oeuvre, aux exigences contractuelles ; celles de bailleurs USAID et de DAI
• Assurer la liaison avec la cheffe de projet pour assurer la synergie programmatique entre les composantes ;
• Concevoir et aider à la conception, au développement et à la mise en œuvre ainsi qu’au suivi et évaluation des programmes de partenariats ;
• Fournir des procédures, des conseils et une interprétation des politiques au personnel et aux partenaires pour garantir le respect des politiques et du manuel de gestion du partenariat ;
• Analyser et évaluer les demandes de partenariat, les propositions et les récompenses pour garantir le respect des politiques du bailleur de fonds DAI et de DAI.
• Veiller à ce que le processus de subventions se fasse en conformité avec les règles et règlements de l’USAID ;
• Faire des formations et l’appui technique continue selon les besoins aux bénéficiaires des subventions afin de renforcer leurs procédures et systèmes de gestion ;
• Se rassurer que les bénéficiaires du projet maintiennent les livres comptables à jour, les réconciliations bancaires mensuelles, les opérations enregistrées selon les normes de comptabilité locales et les pièces justificatives bien classées ;
• Développer et implémenter un système de suivi et contrôle du niveau d’exécution des budgets des bénéficiaires ;
• Assister les partenaires avec l’élaboration des rapports trimestriels tels que exigés par l’accord de financement de l’USAID ;
• Suivre le respect de délai et agir en tant que personne de liaison entre les partenaires et DAI ;
• Organiser des visites auprès des partenaires avec production des rapports sur les observations et les recommandations pour améliorer leur système de gestion administrative et financière ;
• Développer et adapter des politiques et procédures administratives et financières des bénéficiaires dont les manuels, les guides des utilisateurs et les formats en rapport en conformité avec l’accord de partenariat ;
• Assurer le classement précis et à jour des dossiers de subvention et des bases de données ;
• Accomplir toute autre tâche selon le besoin.

QUALIFICATIONS

• Avoir un diplôme de Licence en gestion, Administration des Affaires, Gestion Financière ou sciences économiques de gestion, ou autre discipline similaire ;
• Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la gestion des subventions et partenariat au sein des ONG Internationales, de préférence avec USAID;
• Avoir une expérience de travail avec les instances étatique et les Entités Territoriales Décentralisés ;
• Expérience démontrée dans la gestion des projets financés par les bailleurs internationaux, USAID est préférable ;
• Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais parlé et écrit ;
• Capacité de travailler sous stress et dans un environnement multiculturel et avec beaucoup d’intervenants ;
• Bonne capacité d’analyse des situations et être ouvert aux innovations ;
• Etre capable d’établir des priorités et d’accomplir des tâches ;
• Etre capable de travailler indépendamment avec moins de supervision et de produire des rapports à temps ;
• Avoir une parfaite maitrise de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

DAI en bref

DAI travaille à la pointe tu développement global. Nous transformons les idées en actions et l’action en impact. Nous sommes déterminés à façonner un monde plus vivable. DAI s’attaque aux principaux défis de notre monde. Changement climatique, inégalités économiques, corruption, recul de la démocratie, perte de la biodiversité – Nous nous intéressons à des problèmes fondamentaux, causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficiente et des contextes d’instabilité.

Notre expertise technique couvre l’ensemble des disciplines du développement, notamment la croissance économique, le financement du développement et la facilitation des investissements, la gouvernance, la santé mondiale, l’accélération numérique, le climat et l’environnement, et le soutien aux États fragiles. DAI est depuis toujours l’un des principaux partenaires de mise en œuvre du développement pour les gouvernements des États-Unis, du Royaume-Uni et l’Union européenne. Nous comptons parmi nos clients des agences telles que l’Agence américaine pour le développement international (USAID), le Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO) du Royaume-Uni et la Commission européenne.

DAI offre l’égalité des chances dans l’emploi à tous les candidats et prohibe tout genre de discrimination ou harcèlement à l’égard de race, couleur, religion, ethnie, âge, sexe, origine national, infirmité, statut génétique, statut d’ancien combattant, orientation sexuelle, identité de genre, ou autre caractéristique protégée par les lois américaines ou congolaises. Cette politique s’applique à tous les termes et conditions de l’emploi, y compris le recrutement, l’embauchement, la promotion, le licenciement, les changements de poste internes, le congé, la compensation, et la formation.