PRÉSENTATION ALIMA
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient d’abord
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Faire confiance
- L’intelligence collective
- Limiter notre impact environnemental
SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP‐SP, les Organismes de recherche PAC‐CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Somalie, Ethiopie, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
ALIMA est aujourd’hui à une phase importante de son développement. Financée initialement par des bailleurs de fonds institutionnels, l’organisation a décidé depuis 2016 de diversifier ses ressources et de développer la collecte issue des fonds privés via une campagne grands donateurs et la prospection de fondations et entreprises partenaires.
Le développement de fonds propres représente un enjeu stratégique majeur pour les prochaines années pour permettre à ALIMA d’améliorer la qualité de ses opérations et être plus réactif et indépendant dans la réponse aux crises humanitaires.
Pour ALIMA, l’année 2020 a été à nouveau une année d’urgences et de croissance : notre réactivité et notre expérience dans les épidémies ont fait de l’ONG un des acteurs majeurs de la riposte à la COVID-19 en Afrique. Cette position a été médiatisée et accompagnée par une campagne de collecte grand public, Oxygen For Africa, partagée par de nombreux influenceurs ou célébrités. ALIMA a par la suite déployé sa première campagne de notoriété Yes African fin 2020. Diffusée en TV, presse, affichage et digital, et par des influenceurs, cette campagne valorise le modèle innovant d’ALIMA.
PRÉSENTATION SYSTÈME D’INFORMATION SANITAIRE
ALIMA au travers de ses diverses activités génèrent énormément des données médicales et programmatiques. Ces données médicales servent au monitoring des activités en termes de couvertures et aussi de qualité. Les données sont aussi rapportées auprès des donateurs et bailleurs de fonds qui nous font confiance.
La collecte, l’analyse et le partage des données sanitaires sont des éléments importants de nos projets et contribuent à l’amélioration de la qualité de nos activités.
ALIMA met en place des activités variées allant de la pédiatrie, la nutrition, la santé de reproduction humaine, la réponse aux urgences etc. Pour chacune de ces activités, nous disposons des outils de collectes, compilations et analyses des données aussi bien au niveau projet, mission et siège.
Depuis quelques années ALIMA a commencé la restructuration de son système d’information sanitaire. Un travail de standardisation des différents outils et bases des données utilisés dans les pays d’intervention a été initié en attendant la mise en place d’une base des données plus efficace sur DHIS2 ou autre plateforme.
TYPOLOGIE DU POSTE
LIEU DE MISSION : Siège d’ALIMA à Dakar avec des déplacements sur les terrains
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
- Liens hiérarchiques
Elle/Il rend compte au responsable du Service Médical
- Liens fonctionnels
Il/Elle collabore avec tous les référents du service médical, le directeur des opérations (y compris le chargé de mission aux opérations), les médecins desk et SUO, le responsable Système d’Information (RSI), Le service bailleurs, les data managers terrain et les coordinateurs médicaux.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le/la Référent.e Système d’information sanitaire a pour mission principale d’améliorer le système d’information et de gestion des données au sein ALIMA.
- Améliorer la gestion des données sur le terrain en termes d’outils de collecte et de compilation des données et de choix et suivi des indicateurs.
- Appuyer les missions dans la mise en place des outils de collecte des données ;
- Stabiliser et mettre à jour les bases de données ALIMA harmonisées en fonction des besoins par la mise en place d’un système de remontée des feed-back des utilisateurs (groupe utilisateur,…);
- Mettre à jour et finaliser les tableaux des indicateurs par niveau opérationnel via google sheet (terrain) et POWER BI (coordination et siège)
- Continuer la mise en place des bases de données d’activités présentent chez ALIMA (Chirurgie, médecine interne, Epidémie etc.)
- Assurer le suivi de l’utilisation des bases de données harmonisées en appui avec les médecins des desks et COMEDS
- Suivre l’implémentation des bases de données par les data managers sur le terrain et les appuyer si besoin
- Proposer et intégrer des graphiques dans le tableau de bord des bases de données pour les différents niveaux (terrain, coordination, siège)
- Mettre à jour le contenu des données méd opé globale (plateforme ENDOM)
- Proposer une nouvelle version/ mise à jour d’ENDOM (Entrepôts des données médicales) en fonction des besoins opérationnels et de suivis.
- Réviser et actualiser les tableaux de bords configurés dans ENDOM
- Administrer la plateforme ENDOM (gestion des accès, mise à jour de la carte, gestion des utilisateurs….)
- Coordonner la conception et la mise en place de ENDOM dans DHIS2
- Initier et animer la réflexion sur la conception de ENDOM
- Participer la conception de ENDOM
- Participer à l’élaboration du cahier de charge de ENDOM et assurer le suivi de son exécution ;
- Participer au choix du concepteur de ENDOM
- Assurer l’implémentation de ENDOM au niveau des projets et missions.
- Renforcer la capacité des ressources humaines dans l’utilisation des outils pour l’amélioration du système d’information (DATALIMA)
- Mettre en place des formations sur l’utilisation d’ENDOM (accès, saisie, analyse)
- Mise en accès des tutos vidéos/formation en lien avec DATALIMA sur les plateformes d’accès aux collègues
- Accès auprès des collègues pour l’ensemble des outils d’information et de prise en main de DATALIMA
- Mettre en place des formations sur la qualité des données
- S’assurer de l’utilisation des outils de formation sur ENDOM par les collègues
- Briefer les COMEDS/adjoint COMEDS, les data managers pays ainsi que certains poste sièges lors de leurs prise de poste
- Participer aux recrutements des data manager/meal pays
- Assurer le fonctionnement du comité de pilotage sur SIS ALIMA
- Organisation des réunions du comité de pilotage
- Assurer le suivi des recommandations issues des réunions du comité de pilotage
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 1 : Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
FORMATION
- Master en informatique/gestion de bases de données, formation en bio statistiques ou formation en santé publique
EXPÉRIENCE
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de bases de données en lien avec du M&E ou de la santé digitale et/ou utilisation des questionnaires électroniques
- Expérience dans la gestion de bases de données
- Expérience de monitorage de données/d’assurance qualité
- Expérience avec CommCare préférée (Kobotoolbox, ODK, RedCap)
- Expérience dans la gestion de projet voir la coordination d’activités
- Si possible, expérience sur des projets de santé ou nutrition
- Si possible, expérience dans une ONG internationale est un atout
QUALITÉS REQUISES
- Bonnes qualités rédactionnelles, attentif aux détails
- Très bonne maîtrise d’Excel
- Savoir animer des réunions et assurer de la formation
- La connaissance d’un logiciel d’élaboration de tableau de bord (Tableau, PowerBI, Qlick) est souhaitable
- Connaissance de DHIS2 est un atout
LANGUES
- Français obligatoire (oral et écrit)
- Anglais obligatoire (oral et écrit)
CONDITIONS
- Type de contrat : contrat à durée déterminée de droit sénégalais
- Durée du contrat : 12 mois renouvelable.
- Prise de poste : dès que possible
- Salaire : Niveau 8 de la Grille ALIMA
- 6,5 Semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
- Couverture Santé et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
DOCUMENTS À ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre site en ligne
Lien de candidature:
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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