Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.
Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.
À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous :
- Un (e) Spécialiste de la conformité des subventions
Répondant au : Directeur des Subventions
Type de Contrat: CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
- Description générale du poste :
Le spécialiste de la conformité des subventions apporte son expertise et agit comme une ressource pour soutenir tous les projets du CO en matière de conformité des subventions. Il/elle couvre l’ensemble du pays et contribue au suivi du portefeuille de subventions (plus de 17 millions d’euros) et s’assure de la conformité des systèmes et processus de subventions. Il/elle conseille de manière proactive et réagit à la résolution de problèmes, gère les trackers de subventions et forme et guide le personnel de projet sur la conformité des donateurs. Il/elle rapporte au Business Development Manager de Plan Niger et travaille en étroite collaboration avec le rédacteur-spécialiste des propositions humanitaires, les comptables des subventions, les responsables de projets, les chefs de départements, les responsables des zones d’exécution des programmes. Il/elle est membre de l’équipe de direction élargie du pays.
- Responsabilités principales:
Le/La Spécialiste de la conformité des subventions aura les responsabilités principales ci-après :
Rédaction de propositions
- Assurer une connaissance approfondie et solide de tous les mécanismes et exigences de financement des donateurs potentiels et des organisations bilatérales dans le pays ou au niveau régional et international en rapport avec nos NOs et notre programme Pays.
- S’assurer que des modèles et des formats exacts sont utilisés pour l’élaboration des propositions et que les experts en sont bien conscients avant que les propositions ne soient rédigées,
- Fournir des conseils, un soutien et un accompagnement pour le développement des documentations financières (modèles, formats, etc….)
- Travailler en collaboration avec le responsable du développement commercial et le rédacteur-spécialiste des propositions humanitaires et revoir l’ensemble du dossier de proposition avant sa soumission aux donateurs.
- Analyser et coordonner les programmes et projets existants financés par des subventions afin de garantir leur conformité aux exigences des donateurs.
- Contribuer au développement et à la soumission précise et opportune des propositions de subventions aux donateurs et aux bureaux nationaux.
- Responsable de l’élaboration des FAD et des amendements ainsi que de leur signature.
- Soutenir l’élaboration des SPADs
- Contribuer à l’enregistrement des nouveaux CN dans le GPMT et assurer leur mise à jour régulière.
- Développer en collaboration avec le rédacteur-spécialiste des propositions humanitaires et le BDM, la cartographie des donateurs (par secteur et géographie) au Niger.
- Organiser les ateliers de démarrage des subventions acquises en collaboration avec le rédacteur-spécialiste des propositions humanitaires, l’équipe programme, l’équipe financière.
Rapports
- Créer des modèles de rapports financiers et former le personnel des bureaux de terrain et les partenaires à leur utilisation.
- Préparer tous les rapports ad hoc nécessaires pour les donateurs – par exemple, les demandes d’informations financières de Prime, l’analyse du pipeline, etc.
- Préparer et maintenir des documents internes pour soutenir les rapports financiers des donateurs.
- Soutenir l’examen et la réconciliation des rapports narratifs et financiers des projets.
- Examiner toute la documentation financière du projet pour en vérifier la conformité – par exemple, les coûts imputés aux subventions et aux contrats, y compris les rapports de frais de voyage, les accords de consultants, l’affectation du personnel (feuilles de temps), etc.
- S’assurer que les dossiers de subventions et de contrats sont à jour et que les documents appropriés sont disponibles – par exemple, les approbations préalables, les accords, les sous-accords, les modifications, les correspondances avec les donateurs, etc.
Gestion financière
- Travaille en collaboration avec l’équipe des subventions, les comptables des subventions et les responsables de programme pour examiner et superviser les budgets des projets, les prévisions et les rapports financiers destinés aux donateurs et contribuer activement à l’examen des risques des projets.
- Surveille le “taux d’absorption” du projet par rapport au budget total de la subvention et au budget du plan de travail. Discuter de la performance financière du projet avec le directeur de programme.
- S’assurer que les écarts entre le budget et les rapports de dépenses sont expliqués de manière appropriée et informer le responsable des subventions et du programme de tout problème financier.
- S’assurer que Plan Niger couvre le maximum des coûts du budget du donateur conformément aux règles du donateur.
- Travailler en étroite collaboration avec le terrain pour résoudre tout problème financier et assurer le suivi des points en suspens pour garantir leur résolution.
- Suivre le contrôle des avances et des engagements non liquidés sur les FAD actifs et vérifier l’exactitude des données financières pendant la durée de vie des DFA et à la clôture.
- Se rendre au bureau de pays pour fournir un appui à la préparation des audits et tout autre appui financier nécessaire.
- Examiner les rapports d’audit interne et externe et recommander des solutions aux conclusions des audits.
- Assister les responsables de programme et les partenaires dans les projections de revenus pour le budget de l’organisation.
- Analyser et faire des recommandations sur le coût réparti du CO par FAD.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées :
- Effectue des contrôles de conformité sur la prise en compte de l’éventail des risques menaçant les enfants et les jeunes dans toute leur diversité dans l’ensemble des programmes/projets incluant la mise en œuvre des mesures efficaces de réduction et de mitigation des risques.
- Les organisations partenaires bénéficient d’un soutien pour développer une culture organisationnelle, des systèmes, des processus et des compétences appropriés afin de mettre en œuvre les mesures de sauvegarde convenues.
- Crée un environnement propice à la sauvegarde et impulse un modèle de valeurs et de comportements responsables au niveau organisationnel
- Promeut la diversité, l’égalité des sexes, l’inclusion et l’exercice responsable du pouvoir.
- Prend en compte la sauvegarde dans les outils de gestion des risques et les lignes directrices s’y rapportant, Appui aux équipes finances pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble des activités financières et programmatique.
- Renforce des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
- Travaille en étroite collaboration avec le responsable du développement des affaires, le rédacteur-spécialiste des propositions humanitaires, les comptables des subventions, les chefs de projet, le spécialiste thématique, le responsable financier du pays, le comptable du pays, les PIAM ainsi que le responsable de la mise en œuvre du programme.
- ONG partenaires
- Réseaux techniques nationaux
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants et les jeunes.
- Qualifications, expériences professionnelles et compétences requises :
Le titulaire du poste de Le spécialiste de la conformité des subventions de Plan International Niger doit avoir les qualifications suivantes :
- Licence en comptabilité/finance, économie, administration des affaires, statistiques ou dans un domaine connexe avec de solides connaissances/expérience en comptabilité et en gestion de projet. Une maîtrise est préférable.
- 5+ ans d’expérience solide dans la gestion comptable et financière du budget des donateurs et la conformité réglementaire combinant la gestion de projet / conformité et/ou des responsabilités de supervision.
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Capacite de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Comprend ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous leur responsabilité.
- Capacité à diriger une équipe afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour que les membres assument leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
- Capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure son équipe s’acquitte bien de leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
- Veille au maintien de relations fondées sur le respect.
- Être honnête et intègre ;
- Être de nationalité nigérienne.
Les valeurs de Plan International
- Nous œuvrons pour un impact durable
- Nous sommes ouverts et redevables :
- Nous travaillons bien ensemble
- Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,
Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 11 octobre 2022 à 17H30.
Aucune candidature physique ne sera acceptée
Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
| Les Candidatures féminines sont vivement encouragées. Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement. Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur. Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro). |
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