La Fondation Denis et Lenora Foretia a été créée pour
catalyser la transformation économique de l’Afrique en se concentrant sur
l’entrepreneuriat social, la science et la technologie, l’innovation, la santé
publique et les politiques progressistes qui créent des opportunités
économiques pour tous. La fondation travaille en partenariat avec les
gouvernements locaux, les décideurs politiques, les entreprises privées, les
organisations de la société civile ainsi que les partenaires au développement
pour accroître les ressources mises à la disposition des entrepreneurs, des
agriculteurs et des propriétaires de petites entreprises en plus d’améliorer
les moyens de subsistance individuels.
Pour développer nos activités au Cameroun, nous recrutons
un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Comptable à plein temps qui
sera basé à Yaoundé.
Description
L’assistant administratif est responsable de
l’administration générale des opérations de bureau de la Fondation Foretia.
Les
responsabilités comprennent, sans s’y limiter :
–
l’accueil, le soutien administratif et de bureau ;
–
s’occuper des visiteurs de la Fondation ;
–
assister le directeur exécutif, le office manager et
l’administrateur de la comptabilité et de la base de données ;
–
coordonner les demandes de subvention.
Lien hiérarchique
:
Ce poste relève du office manager.
Qualifications
requises :
–
2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste
similaire.
–
Compétences informatiques (Windows XP, Microsoft Outlook,
Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel)
requises.
–
Bilinguisme (le français et l’anglais sont une nécessité
absolue).
Education
–
HND/BTS spécialisée dans la comptabilité de secrétariat.
Baccalauréat professionnel de préférence.
Fonctions et
responsabilités du poste
–
Coordonner la couverture des heures d’ouverture des
bureaux par le personnel
–
Récupérer le courrier au bureau de poste et coordonner
les envois sortants.
–
Gérer le bureau,
–
Entretenir les fournitures et le matériel de bureau
–
Administrer et exécuter des tâches administratives et de
bureau pour la Fondation et répondre au téléphone, transférer les appels et
accueillir les visiteurs au bureau.
–
correspondre par courriel et par la poste avec les
donateurs, les bénévoles, les boursiers et les organismes sans but lucratif
–
Copier, poster et déposer des accusés de réception
–
Préparer et copier les documents pour les réunions
–
Rédiger le rapport des réunions
–
Répondre à des questions sur la philanthropie, les
subventions et les bourses, ainsi qu’à des questions d’ordre général sur la
Fondation Foretia.
–
Recevoir et organiser les mises en candidature aux prix
de philanthropie aux fins d’examen.
–
Tenir à jour le dossier des coupures de presse de la
Fondation
–
Aider à organiser des événements et des réceptions en
coordonnant les RSVP, les insignes d’identité et les divers services de soutien
aux événements.
–
Aider le personnel à temps plein et les stagiaires dans
leurs tâches administratives
–
Tenir à jour des registres financiers
–
Gérer le compte de petite caisse pour les opérations
quotidiennes
–
Éditer les états financiers et les bilans
Exigences pour
accomplir ce travail avec succès :
–
La personne doit être en mesure d’accomplir chaque tâche
essentielle de façon satisfaisante.
–
La personne doit faire preuve d’un comportement agréable
et accueillant, tant en personne qu’au téléphone.
–
Les exigences énumérées avec cette description sont
représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes
requises.
–
Certaines heures de travail le soir et la fin de semaine
sont requis à divers moments de l’année, en particulier pour soutenir les
événements annuels de la Fondation.
Compétences
linguistiques
–
Capacité de lire, d’analyser et d’interpréter la
correspondance et les documents.
–
Capacité de répondre efficacement aux demandes de
renseignements et aux plaintes de nature délicate.
–
Capacité de rédiger une lettre d’affaires et d’autres
correspondances.
–
Capacité de raisonnement
–
Capacité de définir les problèmes, de recueillir des
données, d’établir les faits et de tirer des conclusions valables.
Autres
compétences et aptitudes :
–
Capacité de travailler sans supervision.
–
Capacité à prendre des initiatives et à mener à bien des
projets de façon autonome et dans les délais impartis.
–
Sens de l’organisation et capacité d’exécuter les tâches
de façon efficace et ordonnée.
–
Capacité de maintenir un degré élevé de protection de la
vie privée et de confidentialité.
Environnement de
travail :
–
Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est
généralement faible à modéré.
–
Il s’agit d’un environnement de travail non-fumeur.
–
L’environnement de travail est situé au deuxième étage
d’un immeuble de deux étages.
–
Ce poste sera de 40 heures par semaine.
Rémunération :
La Fondation offre une rémunération concurrentielle, y
compris un salaire proportionnel à l’expérience et des vacances payées.
Procédure de
demande
Toutes les demandes doivent être soumises à l’aide de notre
FORMULAIRE EN LIGNE. Avant de
postuler, vous devez préparer un CV, une lettre de motivation et un exemple de
texte.
Envoyez votre candidature à : https://www.foretiafoundation.org/careers/administrative-assistant-job-application/
Le poste s’ouvre jusqu’à ce qu’il soit occupé. Les
candidats sont encouragés à postuler le plus tôt possible. Les demandes seront
examinées de façon continue à compter du 5 avril 2019. Il est dans votre
intérêt de présenter votre demande le plus tôt possible.
visitez nos sites Web: www.foretiafoundation.org / www.nkafu.org
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