TITLE: Assistant de Projet
TEAM/PROGRAMME:
Wallu Talibéyi /Senegal Country Operations
LIEU : Dakar
GRADE: 5
TYPE DE POSTE : National
DUREE: 24 mois
Protection de l’enfance
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général
BUT DE LA FONCTION :
L’Assistant/e de projet assistera la Program Manager dans l’exécution du projet « Wallu Talibéyi » en assurant la mise en œuvre et la supervision des activités du projet dans la zone de Dakar en s’assurant de l’amélioration de la qualité à travers la fourniture d’un support sur les activités MEAL qui sont notamment la collecte de données sur les indicateurs du projet, l’évaluation des normes de qualité des activités, l’appui au suivi des mécanismes de redevabilité, la facilitation et supervision des évaluations et recherches.
Portée du rôle:
Sous la supervision directe de la Coordinatrice de Projet Wallu Talibé yi
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITE :
- Soutenir la project Manager dans le développement du plan de mise en œuvre détaillé, du budget, du plan d’approvisionnement et du plan de suivi du projet.
- Mettre en œuvre les activités dans les zones d’intervention de Dakar et suivre régulièrement les progrès du projet afin de s’assurer que les activités sont menées conformément au plan de mise en œuvre détaillé/aux plans annuels et sont de grande qualité
- Coordonner et superviser la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités du projet dans les zones d’intervention de Dakar
- S’assurer que les parties prenantes du projet reçoivent les conseils, les contributions et l’assistance nécessaires pour la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet.
- Assurer la collecte des données du projet et leur partage pour le renseignement du système de suivi évaluation.
- Rédiger les termes de référence des activités et autres documents quotidiens pertinents et nécessaires à la mise en œuvre des activités
- Initier les PR et autres documents liés aux processus internes de SCI
- Soutenir l’organisation administrative et logistique des ateliers du projet ainsi que les activités de renforcement des capacités des acteurs
- Appuyer l’élaboration du rapport trimestriel du projet et sa soumission
- Informer mensuellement la coordinatrice du projet de l’avancement des activités, des défis et des solutions préconisées
- Participer aux réunions de coordination internes et externes à la demande
- Développer et maintenir les mécanismes de redevabilité y compris la sauvegarde de l’enfant, la ligne verte et mettre à jour systématiquement la base de données redevabilité
- Effectuer des visites sur le terrain tout au long du projet, selon les besoins, pour soutenir la collecte des données, vérifier leur qualité ; consulter les enfants
- Préparer des rapports sur les données du projet, selon les besoins des rapports
- Contribuer aux études du projet (baseline, étude CAP, endline etc.)
- Contribuer à la documentation des événements du programme tels que les réunions, les événements et les ateliers
Responsabilité budgétaire
- S’assurer que les fonds alloués aux activités gérés conformément aux procédures de Save the Children et du donateur.
Représentation
- Représenter Save the Children et le projet aux réunions, forums et groupes sectoriels liés à la protection des enfants en situation d’exploitation par la mendicité dans la zone de Dakar et de Kolda à la demande de la Program Manager.
Autres:
- Sera en charge de toute autre tâche relative à l’administration du projet et les procédures logistiques en cas de besoin.
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Compétences clés : Produire des résultats -Travailler efficacement avec les autres
Adhérer aux Valeurs de SCI
Redevabilité
- Assumer la redevabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.
- Crée un environnement de gestion à travers le programme pour mener, favoriser et maintenir notre culture de protection de l’enfant, l’obtention de résultats avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.
Ambition:
- Fixer des objectifs ambitieux et exigeant pour soi-même et l’équipe, prend la responsabilité pour le développement personnel, et encourage l’équipe à faire de même;
- S’engager et motiver les autres en partageant largement votre vision personnelle de Save the Children;
- Regarder vers le futur de façon stratégique et appréhender les choses de façon globales
Collaboration:
- Établit et entretenir des relations efficaces avec l’équipe, collègues, membres, donateurs et partenaires ;
- Valoriser la diversité comme un avantage compétitif ;
- Etre accessible, diplomatique et prêt à appuyer les collègues, avec des compétences d’écoute bien développées.
Créativité:
- Développer et rester ouverts aux nouvelles idées et au changement et prendre des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.
Intégrité
- Agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté, d’ouverture d’esprit et de transparence ;
- Avoir un engagement fort pour la vision de Save the Children d’un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Diplôme supérieur en Gestion de projet (ou expérience équivalente)
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet
- Bonne connaissance de la Protection des enfants au Sénégal ; des droits de l’enfant et les principes universels des droits de l’Homme
- Expérience dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
- Solides compétences interpersonnelles, interculturelles et de communication
- Bonnes compétences en communication orale et écrite
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint
- Parler couramment le Français et comprendre l’Anglais.
Responsabilités additionnelles
Les responsabilités et tâches listées ci-dessous ne sont pas exhaustives. Ainsi le tenant du poste pourrait avoir d’autres tâches additionnelles liées à son niveau de compétences et d’expérience.
Disponibilité : IMMEDIATE
Défense de l’enfant :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.
Santé et Sécurité
Le tenant du poste doit accomplir ses rôles et responsabilités en conformité avec les procédures de Santé et Sécurité de SCI.
Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
