Assistant/e Junior en appui à l’Administration, Yaounde, Cameroon 16 views0 applications

Assistant/e Junior en appui à l’Administration

Publication d’offre: 12/déc./2024

Date de dépublication: 26/déc./2024, 22:59:00

Organizational Unit : FRCMR – FAO Representation in Cameroon

Type d’emploi: Travail temporaire

Type de réquisition : PSA (Accord de services personnels)

Grade : N/A

Lieu principal: Cameroun-Yaounde

Durée : 06 mois renouvelables

Numéro de poste : N/A

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La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.
• Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
• Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO.
• La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses.
• Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser sans laisser personne de côté.

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique

L’Assistant/e Junior en appui à l’Administration est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe de l’Assistant au Représentant (Administration).

Domaine de spécialisation

Opérations, Administration et Finance

Tâches et responsabilités

Placé/e sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l’Assistant FAOR Administration, il/Elle accomplira les tâches suivantes : Sur le plan administratif et achat :

• Préparer les dossiers d’appel d’offres sous la supervision de l’acheteur ;
• Introduire les demandes de cotation et dossiers d’appels d’offres dans In Tend ;
• Préparer les dossiers d’offres des fournisseurs pour les réunions du comité d’achat ;
• Appuyer l’élaboration des minutes du comité d’achat local ;
• Assister l’acheteur dans la préparation du plan d’achat annuel de la FAO ainsi de sa mise à jour régulière ;
• Suivre la tenue des archives d’achats conformément aux procédures et règles de la FAO.

Sur le plan de Gestion des Assets :

• Assister l’équipe chargée de suivre la gestion des Assets du bureau FAO Cameroun ;
• Participer à la réalisation de l’inventaire annuel des équipements ;
• Procéder à la préparation de la documentation relative au transfert et à l’enlèvement des inventaires ;
• Appuyer le suivi du registre des équipements de la FAO Cameroun.

Sur le plan financier :

• Assister les collègues dans la préparation des budgets de la Représentation et des projets ;
• Préparer les budgets des activités de terrain ;
• Suivre des dossiers de paiements des activités de terrain ; egvkqBk BTn6yA
• Exécuter toutes autres tâches à lui/elle confiée.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

• Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, comptabilité, gestion et logistique ;
• Au moins 02 années d’expérience professionnelle en comptabilité, administration, achat et logistiques ou activités similaires ;
• Connaissance courante (niveau C) du français (écrit/parlé) ;
• Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais ;
• Nationalité camerounaise ou résident au Cameroun et détenteur d’un permis de travail valide.

Compétences de base exigées par la FAO

• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générale et celles onusiennes en particulier
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ;

Critères de sélection

• Capacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision ;
• Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes ;
• Excellente capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais ;
• Bonne connaissance des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) et Oracle ;
• Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout.

________________________________________________________________________________________________________________________________ Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

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RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

COMMENT POSTULER Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération. Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite. En cas vous avez besoin d’aide ou vous avez des questions, veuillez créer une inscription unique auprès de l’équipe d’assistance client de la FAO pour obtenir une assistance supplémentaire : https://fao.service-now.com/csp

LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.