IMPACT ET SES INITIATIVES
IMPACT Initiatives est une ONG humanitaire basée à Genève, en Suisse. L’organisation gère plusieurs initiatives, REACH, AGORA et PANDA. L’équipe d’IMPACT est composée de spécialistes de la collecte, de la gestion et de l’analyse des données et des SIG. IMPACT est une organisation sœur d’Acted, une ONG internationale dont le siège est basé à Paris et qui est présente dans une trentaine de pays. Les deux organisations ont une forte complémentarité formalisée dans un partenariat global, permettant à IMPACT de bénéficier du soutien opérationnel d’ACTED sur ses domaines d’intervention.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e chargé de projets, partenariats et support pour venir en soutient à notre équipe IMPACT en RDC.
Département : IMPACT – Equipe Projets, Partenariats et Support
Titre : Chargé(é) d’appui aux Projets et Partenariats (PPSO)
Durée du contrat : 6 mois (en fonction des financements confirmés)
Lieu de travail : Kinshasa avec déplacements possible à Kalémie et autres provinces.
Date de commencement : Décembre 2025
PROFIL DU PAYS ET DE LA MISSION
Depuis 2016, IMPACT, – actuellement présente à Kinshasa, Goma, Bukavu et Kalemie – fournit à travers ses trois initiatives REACH, AGORA et PANDA des évaluations rapides et approfondies, des services de gestion de l’information et de cartographie pour informer la planification et l’action humanitaires en RDC. Tous les produits d’information publiquement disponibles produits par la mission en RDC sont accessibles sur le centre de ressources REACH.
La RDC reste confrontée à une crise humanitaire aiguë et complexe. Les conflits récurrents dans les provinces de l’Est du pays, les chocs sanitaires et les catastrophes naturelles, ainsi que la pauvreté chronique dont souffre une grande partie de la population sont autant de raisons qui expliquent le niveau élevé des besoins humanitaires. En 2025, il est estimé que 21,2 millions de personnes étaient en situation de besoin d’aide humanitaire en RDC, dont 17,6 millions de personnes en insécurité alimentaire.
FONCTIONS
Sous la supervision hiérarchique du/de la responsable du soutien aux projets et partenariats (PPSM), le/la PPSO est chargé(e) de soutenir l’identification, le développement et la gestion des subventions dans la mission. Le/la candidat(e) idéal(e) sera désireux/désireuse de travailler au sein d’une équipe dynamique et motivée et aura une orientation claire sur le développement de projets comme outil pour améliorer l’efficacité de la réponse humanitaire dans la région. Les priorités seront déterminées conjointement avec le/la CR, et l’implication dans les tâches peut varier selon le profil du/de la candidat(e).
RESPONSABILITÉS
Toutes les tâches ci-dessous sont en soutien au/à la PPSM, et l’implication peut varier selon le profil, l’ancienneté et le contexte. Les responsabilités du/de la PPSO incluent les éléments suivants :
POSITIONNEMENT ET COLLECTE DE FONDS
COLLECTE DE FONDS ET ANALYSE DES PARTIES PRENANTES
- Effectuer régulièrement une analyse des parties prenantes, qui fait quoi et où (3Ws)
- Sur la base de la stratégie de la mission et des stratégies des unités de recherche, soutenir l’identification du financement en effectuant régulièrement un suivi des opportunités publiées ; rechercher et identifier les bailleurs de fonds dont les stratégies/priorités s’alignent avec celles d’IMPACT
- Analyser régulièrement les tendances des bailleurs de fonds et du financement en RDC, les besoins et les lacunes à travers la veille médiatique/en ligne, les réunions de coordination (le cas échéant), les réunions avec les parties prenantes (le cas échéant) et les réunions de coordination interne avec l’équipe de direction (SMT).
RELATIONS EXTERNES
- Soutenir la coopération globale avec l’organisation sœur d’IMPACT, Acted (qui accueille IMPACT dans son champ d’opérations) en relation avec le développement de projets et la gestion des subventions en veillant à ce que la communication soit régulière et opportune et que les synergies soient recherchées et développées.
- Maintenir un répertoire à jour des bailleurs de fonds, des ONG internationales et locales, des autres partenaires et parties prenantes
- Veiller à ce que les activités de collecte de fonds soient correctement suivies dans le système de suivi du financement (ou un outil similaire), qui est mis à jour régulièrement pour enregistrer les dernières négociations et possibilités de propositions avec les bailleurs de fonds.
GESTION DES SUBVENTIONS
DEVELOPPEMENT DE PROPOSITION
- Avec le/la PPSM, le/la CR et le SMT, soutenir la planification des propositions de projet (énoncé du problème, cadre logique) et le développement d’autres documents de collecte de fonds (manifestations d’intérêt, notes conceptuelles) conformément à la stratégie pays d’IMPACT et aux exigences des bailleurs de fonds et en collaboration étroite avec les partenaires et le service financier.
- Assurer la liaison avec le personnel technique pertinent (PPSM, CR, responsables de recherche) et les autres départements concernés (c’est-à-dire Finance, Logistique) pour garantir que les contributions pertinentes sont fournies par les points focaux requis concernant les documents nécessaires à une soumission (proposition technique, budget, justificatif budgétaire, etc.).
- Traiter et coordonner la réponse et la soumission en temps opportun à tous les commentaires des bailleurs de fonds sur les propositions en liaison avec le personnel concerné dans le pays, les équipes PPSD régionales/siège d’IMPACT et les équipes financières.
CONTRACTUALISATION
- En coordination avec le/la CR, le/la RPPSM et le HQ PPSD, examiner/négocier les propositions et/ou les contrats avec les bailleurs de fonds, en veillant à ce que les exigences soient claires et comprises.
- Soutenir l’incorporation des éléments du projet dans la base de données Ninox, y compris le code de projet par email, l’analyse des exigences de rapport et des spécificités associées, et les mises à jour requises pendant la durée de vie du projet
MISE EN OEUVRE ET SUIVI DU PROJET
- Assurer l’achèvement en temps opportun des processus liés aux subventions tels que la surveillance et l’examen de Ninox.
- Veiller à ce que des réunions de lancement opportunes soient organisées impliquant toutes les composantes et points focaux du projet.
- Assurer l’établissement et la mise à jour régulière de l’avancement du projet, des principales conclusions et des success stories (y compris les principales conclusions de S&E – le cas échéant).
- Veiller à ce que toutes les obligations contractuelles soient clairement définies et communiquées en interne en termes de livrables ainsi que d’exigences de rapport narratif et financier, en coordination étroite avec le/la PPSM/HQ PPSD et (le cas échéant) avec le département de développement de projets et financier du partenaire.
- Lorsqu’un problème est identifié pour respecter les livrables dans les délais et le budget donnés, informer le personnel concerné dans le pays et suggérer des solutions potentielles qui respecteraient les règles du bailleur de fonds.
- Veiller à ce que les demandes ponctuelles des bailleurs de fonds soient traitées en liaison avec le/la CR, les équipes de programme et de soutien.
- Mettre en œuvre et superviser le système de classement spécifique au projet pour la gestion des subventions et veiller à ce qu’il soit régulièrement mis à jour.
- Fournir un soutien ponctuel à la mise en œuvre du projet en résolvant les problèmes et en éliminant les points de blocage.
EXIGENCES
- Expérience : Minimum de 2 ans dans un poste similaire ; expérience humanitaire fortement souhaitée
- Formation : Master en relations internationales, sciences politiques, recherche sociale, économie, développement, levée de fonds ou équivalent
- Compétences : Expérience avérée en levée de fonds, gestion de subventions, suivi et évaluation
- Connaissance du système humanitaire et des exigences bailleurs/gouvernementales
- Excellentes compétences en communication et rédaction
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement complexe
- Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante
- Flexibilité dans un environnement multiculturel
- Expérience en RDC ou region d’Afrique Sub-Saharienne un atout
- Maîtrise parfaite de l’anglais et du français (écrit et oral) requise
- Capacité à évoluer dans un environnement sécuritaire complexe
- Capcité à travailler en équipe
REMUNERATION & AVANTAGES
- Salaire brut mensuel entre 2’100 CHF et 2’160 CHF + allocation mensuelle de 300 USD
- Hébergement et repas fournis en guesthouse
- Affiliation à la caisse de pension privée suisse (Swisslife – env. 9.975 % du salaire brut), assurance santé, vie et assistance rapatriement
- Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa pris en charge
- Contribution au transport des bagages : entre 20 et 100 kg selon la durée du contrat (+ assurance bagages et effets personnels)
- Induction avant départ : 3 jours au siège IMPACT à Genève + 1 semaine de formation au siège ACTED à Paris, incluant 4 jours de formation sécurité sur le terrain
- La santé mentale du personnel est une priorité : l’assurance santé couvre jusqu’à 1000 € par an de frais de soutien psychosocial.
How to apply
Please apply directly on the website:
More Information
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