Il doit coordonner et gérer les Projets/Programmes, recueillir les informations concernant
le projet et son recadrage et élaborer un plan de travail pour la réalisation des activités.
Main tasks and responsibilities
– Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
– Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
– Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
– Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
– Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
– Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation
– Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
– Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
– Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
– Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
– Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
– Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
– Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds
– Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique
– Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
– Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
– S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
– Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
– Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
– Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
– Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau
Essential Requirements
Education:
– niveau d’étude supérieur universitaire
Expérience professionnelle:
– au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet
Compétences linguistiques:
-bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés
Required skills and experiences
– Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
– Connaissance en Suive et Evaluation des projets
– Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base
– Capacité d’adaptation
– Capacité de conduire et motiver une équipe
– Capacité de leadership
– Intérêt à la thématique de droits des femmes
– La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié
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