Coordinateur.trice PPP – Bongor – TCHAD (H/F) 122 views0 applications

Présentation de la Croix Rouge

Intervention et positionnement de la CRF dans la zone
La Croix-Rouge française (CRF) a mené des actions au Tchad à partir des années 1970, et dispose d’une délégation permanente sur place depuis 1998. Aujourd’hui, la CRF est présente dans les provinces du Batha, d’Hadjer Lamis, du Mayo Kebbi Est et dans la ville de N’Djamena. En partenariat avec la société nationale hôte, la Croix-Rouge tchadienne (CRT), la CRF oriente aujourd’hui son action sur la réponse aux urgences et le développement de programmes intégrés essentiellement dans les domaines de la santé et de la gestion des crises et catastrophes.

Contexte pays : le Tchad
Le Tchad, pays enclavé grand comme 2 fois la France en superficie, partage ses frontières avec la Libye, le Soudan, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Niger et le Nigéria. Le pays compte environ 16,3 millions d’habitants (estimation HNO 2020) et se classe parmi les pays les plus pauvres du monde (IDH ajusté aux inégalités de 0,401 ; 187ème sur 189 pays, PNUD, 2018). Son économie subit toujours les conséquences de la chute brutale du cours du pétrole en 2014, et avec la perte de capacité d’investissement de l’Etat, ses indicateurs sanitaires et humains restent très faibles. Le Tchad est confronté à trois grandes crises humanitaires, à savoir les mouvements de populations, l’insécurité alimentaire et la malnutrition ( 2 700 000 personnes se trouvent en situation d’insécurité alimentaire dont 20% qui se trouvent en phase sévère selon le Cadre Harmonisé 2019) et les urgences sanitaires. Les mouvements de population sont principalement causés par l’insécurité qui règne dans le pays avec la présence de groupes armés, notamment Boko Haram dans la région du Lac Tchad, conflits intercommunautaires à l’est du pays et instabilité des pays voisins provoquant des vagues de réfugiés en provenance de la RCA et du Soudan. Le pays recense également de nombreux déplacés internes (raison sécuritaire, économique et/ou climatique). Au total, ce sont 5,3 millions de personnes qui sont dans le besoin au Tchad, soit 32% de la population totale (HNO 2020).

Contexte projet : le Pilot Programmatic Partnership (PPP)
Le PPP est un programme entre la DG ECHO et la Fédération Internationale de la Croix-Rouge (IFRC), les Sociétés nationales de Croix-Rouge de l’Union européenne et les 25 Sociétés nationales sœurs dans les pays de mise en œuvre. Cet accord de financement pluriannuel, a démarré par une phase pilote de 6 mois, suivie d’une phase de lancement sur 3 ans, objet de ce contrat.

Le Projet PPP vise le renforcement des capacités opérationnelles de la Société Nationale Hôte en participant au développement des capacités locales et nationales, avec un focus sur les communautés – pour une atténuation rapide et efficace, une action précoce et un rétablissement en cas d’urgence, de catastrophe et de crise humanitaire ou sanitaire. L’objectif général de ce projet est donc que les communautés et les organisations locales soient à la pointe de l’action dans les crises humanitaires et sanitaires. La Croix-Rouge française est responsable de sa mise en œuvre au Tchad en partenariat avec l’IFRC, la CR du Tchad, la CR luxembourgoise et la CR italienne.

L’objectif spécifique de ce projet est le suivant : « Les communautés et individus à risque, et les acteurs locaux, agissent à travers des stratégies innovantes et intégrées, pour anticiper, préparer, résister, réagir et se relever des crises humanitaires et sanitaires ». Pour atteindre cet objectif, cinq résultats ont été identifiés :

• R1 Gestion des risques et des catastrophes
• R2 Préparation et réponse aux épidémies et pandémies
• R3 Assistance aux personnes en mouvement
• R4 Aide en espèces et bons d’achat
• R5 Engagement communautaire et redevabilité

Poste
Objectif général du poste :
Le/la coordinateur.trice PPP assure la coordination du consortium au Tchad et est responsable de son bon fonctionnement. Il/Elle est responsable des volets opérationnels et stratégiques liés à la mise en œuvre du projet. Il/Elle s’assure de la cohérence stratégique et réalise la coordination externe et interne dans le pays d’intervention, afin d’assurer l’atteinte des objectifs du projet dans le respect des règles du bailleur de fonds et des règles Croix-Rouge française. Il/Elle assure la coordination avec les équipes locales et régionales de l’IFRC et les membres du consortium à travers notamment le reporting et une communication régulière, efficace et transparente, et ce conformément aux principes directeurs du Mouvement de la Croix-Rouge.

1. Assurer le fonctionnement et la coordination stratégique du consortium au Tchad

• Garantir la mise en œuvre du projet de manière professionnelle et efficace, conformément aux objectifs et indicateurs, en ligne avec les procédures et exigences de l’IFRC et du bailleur de fonds;
• Appuyer la définition des stratégies/méthodologies de mise en oeuvre et s’assurer qu’elles sont en place et harmonisées entre les partenaires au Tchad;
• Faciliter l’harmonisation stratégique du projet, veiller à la qualité de sa mise en œuvre et assurer sa coordination à travers une communication transparente et constante avec les membres des consortiums et une revue des plans de mise en œuvre dans un souci de contrôle qualité;
• Élaborer, en coordination avec les chefs de projet, les plans d’actions opérationnels et budgétisations annuelles (PTBA) et s’assurer que chaque activité est réalisée dans les temps et en adéquation avec les résultats attendus;
• Veiller à la collaboration et au partage d’information entre les organisations membres des consortiums dans la mise en œuvre quotidienne des activités dans le pays.
• Organiser, animer et s’assurer du bon déroulement du “Country Coordination Group” et de toute autre instance de coordination prévue par le bailleurs selon les règles établies
• Assurer selon les besoins un appui pour les personnes chargées de participer aux autres instances de coordination (Regional Operational Coordination Forum, External and Internal Global Steering Group etc) ;

2. S’assurer de la bonne mise en œuvre et suivi du projet : reporting, suivi évaluation et capitalisation

• Veiller au bon fonctionnement du système S&E en phase d’implémentation à l’échelle du consortium : s’assurer du suivi et de la compilation des indicateurs contractuels du cadre logique, et s’assurer que des outils de suivi sont en place au niveau des consortiums, harmonisés, et partagés entre tous les membres des consortiums dans le pays.
• Piloter, avec l’appui du chargé de S&E du consortium, la préparation et l’organisation des enquêtes et évaluations prévues dans le plan de suivi-évaluation du projet ;
• Assurer la planification, la revue, et la compilation des rapports périodiques narratifs et financiers envoyés par les différents membres des consortiums, à soumettre au bailleur du projet selon les délais impartis ;
• Assurer le suivi des experts nationaux et internationaux sollicités dans le cadre d’évaluations et activités communes ;
• S’assurer de la redevabilité du projet vis-à-vis du bailleur, des partenaires (notamment étatiques) et des participants / bénéficiaires ainsi que de la fonctionnalité du mécanisme de remontées d’informations et des réclamations ;
• S’assurer de la capitalisation de l’ensemble des documents et outils produits dans le cadre du projet afin de contribuer à la diffusion des leçons apprises et des bonnes pratiques (consolidation du programme de capitalisation) ;
• Assurer le suivi et la gestion des ressources logistiques et financières dédiées au fonctionnement des consortiums (s’assurer de la mise à jour du suivi budgétaire, détecter les écarts éventuels et proposer des réajustements) ; veiller au respect des procédures logistiques et financières relatives à ce budget.

3. Représentation et communication

• En concertation avec la coordination et les membres du consortium, assurer la représentation du consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des partenaires techniques et financiers au Tchad, et une contribution au dialogue national avec les acteurs clés sur les thématiques d’intervention du consortium ;
• Être le porte-parole du consortium dans toutes les rencontres en lien avec les activités et interventions du consortium ;
• Conduire un dialogue continu avec l’IFRC et la DG ECHO et assurer l’interface entre les équipes locales et régionales de l’IFRC et celles de la DG ECHO et les membres du consortium ;
• Assurer le développement et le maintien de relations de travail efficaces avec les autorités nationales et départementales/préfectorales des deux pays d’intervention ; veiller au respect du cadre légal et des prérogatives de chaque entité étatique par les partenaires du consortium ;
• Mettre en œuvre le plan de communication du projet avec l’appui des membres du consortium ;
• Organiser l’inauguration, les ateliers de capitalisation/clôture et les forums d’échanges avec les membres du consortium.

Liens hiérarchiques :

• Travaille sous la responsabilité directe du chef de sous-délégation de BONGOR
• Assure le management du chef de projet assurant la mise en oeuvre du PPP au Tchad

Liens fonctionnels :

• Travaille en lien avec le Chef de délégation de la Croix-Rouge française au Tchad.
• Travaille en lien fonctionnel avec la coordinatrice du PPP au siège de la CRF

Profil du candidat
Diplôme/Formation :

• Master 2 ou équivalent en gestion de cycle de projet et autre domaine lié aux secteurs d’intervention
• Expérience terrain en ONG de 3 ans dans le management de projet ou en coordination de projet de préférence dans des domaines de la santé, nutrition et/ou gestion des risques et catastrophes

Exigences du poste :

• Expérience solide en gestion de projet (planification, suivi, évaluation, apprentissage, reporting)
• Expérience de coordination en particulier dans la gestion de consortium requise ▪ Avoir de très bonnes aptitudes interpersonnelles : capacité à communiquer clairement et efficacement, à établir des relations à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et linguistiques, être patient.e et diplomate
• Être apte à effectuer des déplacements et des missions fréquentes dans les différents sites d’intervention du projet au Tchad
• Très bonnes capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports

Compétences :

• Avoir des compétences en représentation et gestion des partenariats
• Etre dynamique, autonome, polyvalent et flexible
• A l’aise et souple dans les relations institutionnelles et externes
• Connaissances indispensables et expérience avérée au sein du mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge
• Connaissance des procédures et exigences des bailleurs de fonds notamment ECHO
• Capacités à travailler “sous pression” et en équipe
• Sens des responsabilités, esprit d’initiative
• Respecter les principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge : humanité, neutralité, unité, universalité, impartialité, volontariat, indépendance.
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Google workspace)
• Bonne connaissance du pays et des régions d’exécution du programme est un atout

Langue :

• Français courant
• Anglais courant indispensable (les communications avec le bailleur se font en anglais)
• L’Arabe serait un plus

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