Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.
Présent en RDC depuis 1994, MdM est historiquement intervenu dans différentes régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika), notamment sur des programmes d’urgence (réponse aux épidémies et vaccination rougeole, mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités, soutien aux centres de santé affectés par différentes crises.
Dès 2002, MdM était présent dans la province du Tanganyika et, plus particulièrement, dans les zones de santé de Manono, Kabalo, Nyunzu, Kongolo, Kalemie et Nyemba.
Depuis plus de 10 ans, MdM intervient également à Kinshasa dans des programmes de santé et droits sexuels et reproductifs et de protection des enfants en situation de rue. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa en charge de la gestion globale des ressources humaines ainsi que de la représentation auprès des partenaires et des autorités congolaises et internationales.
Depuis mai 2019, MdM est de nouveau présent dans la province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalemie pour coordonner les activités menées dans le cadre de la réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la zone de santé de Nyemba et assurer la qualité de la mise en œuvre. La stratégie d’intervention qui prévoit un appui direct aux centres de santé de la zone dans la fourniture du paquet minimum d’activités inclut :
- un appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires
- la prise en charge des cas de malnutrition aiguë sévère et sans complication médicale
- le renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive
- la détection et la prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivantes et survivants de violences sexuelles
- un appui au référencement et à la prise en charge médicale des cas d’urgence à l’hôpital général de référence (malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales)
- la prise en charge (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
- la mise en place d’un dispositif de réponse aux épidémies et aux mouvements de population
- une étroite collaboration avec les équipes cadres de la zone de santé et de la Direction provinciale de la santé, MdM participant à l’encadrement et à la formation des ressources humaines de la zone de santé.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur site et sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur logistique, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la base de Kalemie et du programme de réponse d’urgence mis en œuvre dans le Tanganyika. Vous animez l’équipe logistique et appuyez le coordinateur site dans le suivi des procédures de sécurité.
Gestion des approvisionnements en d’intrants médicaux et autres items liés au programme
- Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programmes et logistique
- Assurer le suivi des requêtes internes
- Assurer le suivi, la réception et le contrôle des commandes régulières pour la base et le bureau
- Veiller au respect de toutes les procédures tout au long de la chaine d’approvisionnement
- Assurer la gestion des stocks
Gestion du parc automobile
- Recruter et former les chauffeurs
- Assure le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules
- Mettre à niveau les équipements de sécurité dans l’ensemble des véhicules
Equipements et locaux
- Assurer la maintenance et la sécurité des différents équipements et biens
- Etablir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements
- Classer et conserver les documents du service logistique
- Garantir la qualité du rapportage logistique
- Former et sensibiliser les équipes aux procédures et aux outils
Management
- Encadrer et animer l’équipe logistique
- Participer au recrutement de l’équipe logistique
- Participer aux évaluations du personnel logistique ainsi qu’à la rédaction et à la révision des profils de poste
- Former l’équipe, faciliter le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leur poste
Gestion des systèmes de communication et télécommunication
- Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
- Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication selon les procédures et protocoles en place
- Former le staff au bon usage et et à l’entretien des équipements de communication et télécommunication
Gestion et suivi du parc informatique
- Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base, son entretien et sa bonne utilisation
- Accompagner les différents départements dans la mise en place d’une stratégie de sauvegarde et de partage de fichiers
- Accompagner les équipes dans la configuration de leurs postes de travail informatiques
- Garantir la sécurisation et la confidentialité des données
Gestion de tâches spécifiques
- Superviser et coordonner les constructions et réhabilitations ainsi que les approvisionnements en équipement
- Assurer le suivi des travaux ainsi que leur bonne exécution dans le respect des délais
- Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
- Participer à la rédaction des parties logistiques des termes de références et des rapports des missions exploratoires/terrain
- Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs
- Rédiger un rapport mensuel
- Participer à la préparation et la mise en œuvre des aspects logistiques des réponses rapides
Sécurité
- Appuyer le coordinateur site dans les mises à jour régulières du plan de sécurité
- Participer à la veille sécuritaire en lien avec le coordinateur site et le chargé de liaison sécurité
- Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place en collaboration avec le chargé de liaison sécurité
- Garantir la sûreté et la sécurité des bâtiments
- Garantir le bon fonctionnement et la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Statut : Salarié
Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée : 12 mois
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2021
Salaire brut mensuel de 2 575 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs .
Départ seul
PROFIL RECHERCHE :
Expérience solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG, notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules
Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Expérience en management d’équipes et en formation
Très bonne maîtrise de l’outil informatique
Expérience en lancement de projet et en ouverture de base en urgence
Bonne connaissance des procédures d’achat des principaux bailleurs de fonds
Sens de l’organisation, capacités managériales
Orientation vers les solutions
Rigueur et autonomie, réactivité, flexibilité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
Capacité à gérer les priorités
Bon relationnel, sens de la communication, goût du travail en équipe
Patience et diplomatie
Langues : maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral impérative, anglais souhaitable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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- Job City Kalémie
