North Kivu Program Coordinator, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery Project, Goma, Democratic Republic of the Congo 112 views0 applications

North Kivu Program Coordinator, USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery Project, Goma, Democratic Republic of the Congo

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups in community-based conflict analysis, prevention, resolution, and recovery. SPR provides USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace and prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC. Three hypotheses support the SPR’s approach towards achieving the project goal. First, if communities in eastern Congo are enabled to analyze conflict, they will develop processes that will produce effective solutions. Second, if Congolese women and marginalized groups are given the skills and opportunities to participate in community-based decision-making, their participation will result in better and more sustainable solutions. Third, if community decision-making is inclusive and participatory, it will result in better solutions and greater social cohesion. These hypotheses or theories of change drive SPR project objectives:

• Community stakeholders identify and accept and solutions to specific drivers of conflict,
• Participatory solutions are implemented, and
• Resources for community development are more inclusively allocated.

The SPR Project is implemented in North and South Kivu under the leadership of MSI, in partnership with International Alert (IA) and the International Rescue Committee (IRC). Project staff are employed by each of these organizations but operate as a single unified team under the overall technical and administrative guidance of the SPR Chief of Party (COP).

The person hired for this position will be employed by IRC and IRC will manage this position as part of their contribution to the SPR project.

Position Summary:

The North Kivu program coordinator is responsible for managing the day-to-day operations of the North Kivu suboffice. They must provide technical and operational oversight on all activities being implemented in the North Kivu territories of Goma and Masisi. For North Kivu, they are responsible for applying conflict-sensitivity principles to activity design and implementation, monitoring activities, overseeing grants management, supervising all administrative tasks in compliance with USAID rules and regulations, engaging traditional and government authorities as appropriate and leading a diverse staff. Within IRC, the North Kivu Program Coordinator will be placed under the direct supervision of the Senior Programs Coordinator (SPC). They will receive technical support from the Governance Coordinator. Within the consortium, the position will be placed under the authority of the Chief of Party. They will supervise the IRC staff dedicated to the SPR project in North and South Kivu.

The person hired for this position will be employed by IRC and IRC will manage this position as part of their contribution to the SPR project. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Responsibilities:

Planification et mise en œuvre des activités

• Planifier en détail les différentes activités prévues par IRC et mettre régulièrement à jour les outils de planification et de suivi technique, logistique et budgétaire du projet (i.e. plan de travail, plan d’achat, plan de recrutement, plan de dépenses, plan M&E, logframe, base de données des plaintes des bénéficiaires).
• Superviser la mise en œuvre de toutes les activités prévues dans les territoires de Masisi et Goma (Nord Kivu), d’un point de vue technique et opérationnel (ex : gestion du personnel, des fonds, des contrats et de la logistique).
• Superviser l’accompagnement des partenaires locaux de l’équipe dédiée à l’objectif 3, afin que les activités mises en œuvre par eux concourent à l’atteinte des objectifs fixés et soient de qualité.
• Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe de l’objectif 3 du projet.
• Participer aux réunions de coordination et de suivi convoquées par le senior management du projet.
• Organiser des réunions mensuelles de suivi des indicateurs et des dépenses avec la Coordination et les départements Grants, Logistique, RH et Finances d’IRC.

Contrôle-qualité et suivi des indicateurs

• Visiter régulièrement le terrain pour observer, appuyer et encourager les équipes, contrôler la qualité de leur travail, et évaluer informellement le niveau de satisfaction des bénéficiaires.
• En collaboration avec les départements MEAL du projet et d’IRC, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives contractuellement attendues soient correctement collectées et analysées.
• Vérifier et valider les livrables des partenaires et des prestataires de services, afin de faciliter leur paiement sans délai.
• En collaboration avec le département MEAL, mettre en place des mécanismes de redevabilité efficaces, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient correctement collectées, analysées et adressées.

Gestion du budget

• Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en vous référant constamment au budget approuvé par MSI et au BvA system.
• Examiner chaque semaine le niveau de consommation des lignes budgétaires, ainsi que le statut des requêtes d’achat (PRs), des commandes (POs) et des requêtes de paiement dans le BvA System, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue.
• Impulser les corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer), en collaboration avec les départements logistique et financier.
• Mettre à jour le plan de dépense au moins deux fois par mois, sur la base des achats et recrutements prévus et en tenant compte des dates de paiement anticipées.
• Prévoir chaque mois les besoins en cash du projet et les soumettre au Field Coordinator/Senior Manager et à la Finance.

Gestion logistique

• Mettre à jour et soumettre le plan d’achat à la Logistique au moins une fois par mois.
• Se coordonner avec la Logistique pour planifier l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution des produits commandés et la prestation des services sollicités.
• Garantir la bonne gestion et le bon usage par l’équipe du matériel et des équipements à disposition.
• Prévoir les déplacements des équipes du consortium au Nord Kivu en se basant sur la flotte disponible et les procédures en vigueur.
• Vous coordonner avec le département Logistique d’IRC pour vous assurer que les besoins logistiques du bureau du projet SPR au Nord Kivu sont bien pris en compte et satisfaits.

Gestion du personnel

• Veiller à ce que chaque membre de l’équipe IRC comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens individuels réguliers, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance objectives.
• Promouvoir une communication franche mais respectueuse au sein de l’équipe, afin de créer un environnement de travail agréable, constructif et dynamique.
• Renforcer les compétences des différents membres de l’équipe, en fonction de leurs besoins et de leurs aspirations de carrière.

Gestion de la sécurité

• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe du projet SPR au Nord Kivu, les visiteurs et les représentants de USAID soit correctement briefés sur le contexte sécuritaire et respectent les SOPs d’IRC et les consignes du Field Coordinator/Senior Manager dans ce domaine.
• En collaboration avec le département Sécurité, veiller à ce que les conditions minimales de sécurité soient réunies avant tout déploiement de staff.
• Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.

Coordination

• Etablir et maintenir une bonne collaboration avec les autorités politico-administratives et coutumières, aux niveaux local et provincial, afin d’assurer la bonne compréhension et l’acceptation du projet sur le terrain, et de faciliter ainsi l’accès des équipes aux localités ciblées en toute sécurité.
• Se coordonner avec les ONG présentes localement, afin d’éviter les lacunes et les duplications, et d’harmoniser et intégrer l’aide et les approches autant que possible.

Rapportage

• En collaboration avec les départements Grants d’IRC et d’MSI, contribuer à l’élaboration des rapports narratifs trimestriels et annuels destinés à USAID, en rédigeant les sections en lien avec l’Objectif 3 du projet.

Conformité et redevabilité

• Veiller à la qualité et à la ponctualité de la mise en œuvre, ainsi qu’au respect des consignes du Chief of Party, de ses délégués et du Coordinateur Gouvernance IRC, tant par les staff IRC que par les quatre partenaires locaux.
• Veiller à ce que les principes de sensibilité aux conflits soient bien pris en compte dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités.
• Veiller à ce que les règles et les procédures de USAID (le bailleur), d’MSI (le lead du consortium) et d’IRC (l’employeur) soient respectées à toutes les étapes administratives, logistiques et financières de la mise en œuvre et du suivi des activités.

Qualifications:

• Diplôme universitaire en développement international, relations internationales, affaires publiques, gestion des entreprises ou sciences sociales.
• Professionnel expérimenté dans la gestion de projets de gouvernance ou de cohésion sociale.
• Sept ans d’expérience requise dans un poste financé par un bailleur et similaire à celui publié ici.
• Sept ans d’expérience requise au sein d’une ONG internationale ou chez un contractor gérant un bureau ou mettant en œuvre des activités d’ampleur similaire et dans le même domaine que celles dont il est question ici.
• Expérience du travail avec des ONG locales, des services publics et des organisations à base communautaire.
• Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d’équipe.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation des activités et des tâches.
• Solide expérience de la gestion d’un budget et du suivi des dépenses.
• Solide expérience de la gestion de subventions d’USAID.
• Solide expérience de l’encadrement de personnel et de son renforcement de capacités par le coaching, la formation et la supervision, y compris dans des contextes précaires et instables.
• Solide expérience du suivi et de l’évaluation des projets, ainsi que des mécanismes de redevabilité.
• Solide expérience du rapportage.
• Très bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit. (La maîtrise du swahili et/ou des langues locales parlées au Nord Kivu et au Sud Kivu constituera un atout.)
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Bonne connaissance des processus M&E et des procédures financières et logistiques de base.
• Bonne connaissance des problématiques de développement et des relations avec USAID.
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome.
• Grandes qualités humaines et interpersonnelles (ex : patience, tact, ouverture d’esprit, pédagogie).
• Expérience du travail au sein d’une équipe multiculturelle.
• Grande intégrité.

The person hired for this position will be employed by IRC and IRC will manage this position as part of their contribution to the SPR project. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

La personne engagée pour ce poste sera employée par l’IRC et l’IRC gérera ce poste dans le cadre de sa contribution au projet SPR. Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plait

To apply, please use the following links / Pour postuler, merci d’utiliser les liens suivants:

For IRC external candidates / Pour les candidatures externes à IRC :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/9374?c=rescue

For IRC internal candidates / Pour les candidatures internes à IRC :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/2/home/requisition/9374?c=rescue

PI121295891