INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.
Termes de référence
Intitulé du poste : Responsable Subventions et Reporting
Code : SR-31-10248
Pays : TCHAD
Lieu d’affectation : N’djaména avec des déplacements dans les zones de mise en oeuvre des projets,
Date de prise de fonction : 01/08/2026
Durée du contrat : 6 mois
Sous la supervision de : Coordonnateur de programme/Chef de programme
Supervision fonctionnelle : Référent régional des subventions et Reporting
Personnes à charge : N/A
Lieu d’affectation: sans famille
Contexte général du projet
INTERSOS intervient au Tchad depuis 2004, avec des opérations humanitaires axées sur la protection, la santé et la nutrition, la sécurité alimentaire et l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA/WASH).
Au Tchad, INTERSOS met en œuvre des projets dans les régions du Lac et de l’Est au profit des personnes déplacées internes et des réfugiés soudanais. Après une interruption en 2016, les activités ont repris en 2017 avec un accent sur la protection des droits humains, notamment ceux des enfants et des femmes, à travers la mise en place d’Espaces Amis d’Enfants, la gestion de cas VBG, la cohésion sociale, la réhabilitation communautaire, ainsi que l’accès à l’eau potable, à la santé et à la sécurité alimentaire.
INTERSOS agit en première ligne pour répondre aux besoins des populations affectées par les crises, en partenariat avec les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds internationaux tels que ECHO, UNHCR, WFP, Unicef, UNFPA, US departement, FCDO, SV, AICS et FHRAOC
Objectif général de la position
En coordination avec le SMT, le MEAL, les gestionnaires de programme/projet et les coordonnateurs techniques, soutenir en temps opportun la conception et l’élaboration de nouvelles propositions de projets, des rapports de haute qualité et des activités régulières de gestion des subventions, conformément aux buts, objectifs et indicateurs du programme INTERSOS et dans le respect des exigences des donateurs.
Principales responsabilités et tâches
Conception et développement de projets
- Soutenir la coordonnatrice de programme dans la rédaction et la mise à jour de la cartographie des donateurs et de la stratégie des donateurs
- Soutenir le processus Go No Go à travers l’analyse de l’appel à propositions des bailleurs de fonds et de ses éléments pertinents
- En coordination avec le SMT, les gestionnaires de programme et les chefs de projet, soutient la conception et l’élaboration de nouvelles propositions de projets, en veillant à ce que celles-ci soient structurées conformément aux objectifs et à la stratégie du programme INTERSOS et conformément au modèle et aux exigences des donateurs
- Mettre régulièrement à jour le plan directeur de la mission en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés et communiqués rapidement aux collègues concernés.
- Assurer une liaison régulière et/ou ponctuelle avec le bureau régional, en particulier avec le responsable régional des subventions et des rapports, pour s’assurer que la conception du projet respecte les directives du donateur et que le processus de soumission respecte le flux de travail défini.
- Sous la direction du coordonnateur de programme, assurer la coordination interne du processus de rédaction des propositions, promouvoir une répartition claire des rôles, des responsabilités, de l’engagement des ministères concernés et de l’échéancier
- Assurer la correspondance et la cohérence de l’information et des chiffres budgétaires dans les documents de propositions, y compris les composantes financières.
- S’assurer que le dossier final des documents avant la soumission est complet, cohérent et conforme aux règles du donateur
- Signaler rapidement tout problème ou retard aux collègues concernés au niveau de la mission et de la région.
Rapports de qualité
- Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice) de programme, promouvoir la révision et l’harmonisation périodiques des modèles et des formats utilisés pour le suivi, le suivi et l’établissement de rapports sur les activités, en coordination avec les gestionnaires de programme/projet et les coordonnateurs techniques
- Assurer la liaison avec l’Unité des subventions et le bureau régional du siège social pour recevoir et se tenir au courant des modèles et des lignes directrices des donateurs.
- Mettre régulièrement à jour le plan directeur de la mission (suivi des rapports) en veillant à ce que les délais internes et externes soient respectés conformément aux accords de subvention et rapidement communiqués aux collègues concernés au niveau de la mission et de la région.
- Sous la supervision du coordonnateur du programme et en coordination avec le bureau régional et l’unité des subventions et de la conformité de l’administration centrale, veiller à la compilation, à l’examen et à la soumission de rapports en temps opportun, conformes et cohérents, conformément aux exigences d’INTERSOS et des bailleurs de fonds.
- Assurer la concordance et la cohérence de l’information et des chiffres budgétaires dans les documents de rapport (y compris les composantes des programmes, des finances et de la logistique)
- Assurer le stockage correct des rapports et des annexes associées sur la plateforme de gestion INTERSOS (IMP)
Gestion de la mise en œuvre des subventions
- Sous la supervision du Coordinateur Programme et en coordination avec les gestionnaires de programme, préparer et diriger des réunions de lancement de projet (KO) en jouant un rôle actif dans la révision des évaluations de la capacité des partenaires et des accords de subvention
- Promouvoir, avec l’appui du responsable régional des subventions et des rapports, des séances d’information (également intégrées dans les projets KO) sur les principales lignes directrices des bailleurs de fonds, impliquant tous les départements concernés (Unité des programmes, du MEAL, des finances, de la logistique, des ressources humaines et du siège, des subventions et de la conformité).
- Soutien au suivi sur le terrain des indicateurs de performance, à la réalisation de contrôles ponctuels de conformité sur les projets en cours et les partenaires de programmes (par exemple, les partenaires locaux)
- Effectuer un examen périodique de la documentation des projets en veillant à ce que le téléchargement et l’archivage soient corrects sur le disque de la mission et sur l’IMP.
- Coordinateur de programme d’appui dans l’organisation et la mise en œuvre des réunions de revue de projet et des réunions de clôture de projet
- S’assurer que les demandes de modification des projets (le cas échéant) sont conformes aux procédures et réglementations des bailleurs de fonds.
- Soutenir l’analyse des données et la visualisation des résultats du programme à des fins de suivi et de production de rapports par l’intermédiaire de Google Data Studio et/ou d’autres outils recommandés, et signaler tout écart en termes de réalisations/tendances au coordonnateur du programme
- Veiller à ce que le plan de communication de la mission soit mis à jour régulièrement et soutenir le coordonnateur de programme et le chef de mission dans la rédaction de produits externes et la liaison avec le service de communication de l’administration centrale.
- Participation aux réunions avec les bailleurs et parties prenantes des projets
- Soutenir la communication et le partage d’informations aux bailleurs et parties prenantes des projets
Profil requis
- Baccalauréat en affaires internationales, développement, économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des départements de programme du secteur humanitaire
- Expérience de la gestion des subventions des donateurs institutionnels (BHA, ECHO, HCR, AICS entre autres) et compréhension des exigences et de la conformité des bailleurs de fonds
- Compétences en gestion du cycle de projet et capacité à planifier et à organiser les activités de travail
- Compétences financières de base
- Capacité d’analyser les données afin d’éclairer les rapports et les nouveaux programmes.
- Solides compétences en matière de reportage et de rédaction
- Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet)
- Français,
- l’Anglais est un solide atout
- Gestion et perfectionnement du personnel
- Capacité à travailler en équipe avec des parcours et des expertises différents
- Capacité à travailler sous pression
- Orienté vers les résultats et l’attention aux détails
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques en matière d’opérations humanitaires
- Engagement envers les principes d’INTERSOS
Conditions générales et avantages :
- Fourchette de salaire : 09 – 3.172€ – 3.577€ monthly gross
- Hébergement : Shared Guesthouse
- R&R : N/A
- Congés annuels : 2,5 jours par mois
- Assurance médicale pour le personnel
- Transport et visa : billets d’avion aller-retour. Pour les missions d’une durée d’au moins 9 mois, un billet supplémentaire vers le pays de résidence et retour sur la mission est également fourni.
- Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement
How to apply
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:
https://www.intersos.org/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/6a342181268fdef41e83bf4a/
Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.
Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois références: deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.
Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
More Information
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