Administrateur/trice Régional, Yaoundé 464 views0 applications


COOPI cherche un/e Administrateur/trice Régional Afrique Centrale basé/e à Yaoundé

L’Administrateur/trice Régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives menées au niveau de la coordination régionale dans la région.

Des missions fréquentes sont prévues dans les pays de l’Afrique Centrale (Cameroun, Tchad, RDC et RCA).

Sous la supervision du: Coordinateur(trice) Régional.

Objectives et résultat

En tant que membre clé de l’équipe de coordination régionale, le titulaire du poste devra :

  • s’assurer que la gestion des finances régionales, la gestion des RH et l’administration soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du Siege COOPI et aux lois locales ;
  • s’assurer que la qualité du programme soit conforme aux normes organisationnelles ;
  • appui les processus d’achat, de commerce et des financements des programmes, en gérant les propositions de financement et les rapports pour les bailleurs en temps utile et précis.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Budget

  • Il/Elle collabore à de nouveaux budgets de projets, tout en respectant la planification et la durabilité de la Coordination Régionale.

Gestion des projets

  • Au début du projet, il/elle reçoit le plan d’achat du Chef du Projet par l’Administrateur Pays, il/elle en vérifie la pertinence par rapport au budget et aux procédures nécessaires, après quoi il/elle le télécharge sur le database interne.
  • Il/Elle demande/reçoit les Coûts Italie des pays de compétence de la part du siège de Milan et il/elle les transmet à l’Administrateur Pays.
  • Il/Elle assure le suivi du développement du plan d’achat.
  • Il/Elle garantit une adhérence constante entre la comptabilité du projet et celle du pays, en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes.
  • Il/Elle vérifie et suit les subventions à recevoir.

Sélection et formation

  • Il/Elle participe à la phase de sélection par les entretiens, les tests et les évaluation finales.
  • Il/Elle assure l’évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.

Bilan

  • Il/Elle vérifie que les données fournis par les pays soient correctes et complètes pour le bilan et leur transmission au siège.

Reporting

  • Planification et monitorage des temps de réalisation des rapports à présenter au Siege et à l’étranger dans les Pays sous la Coordination.
  • Vérification et approbation des rapports intermédiaires ou finals réalisés au niveau local.
  • Finalisation et approbation des rapports finals qui doivent être transmis par le Siege.
  • Compilation rapprochement des comptes bancaires.
  • Support aux audit réalisés par la siège des Pays concernés.
  • Vérification et analyse de rapprochement des comptes bancaires.

Coordination

  • Il/Elle fournie un support à la préparation budgétaire annuel des Pays.
  • Il/Elle planifie le budget régional et son monitorage de façon périodique.
  • Il/Elle supporte l’organisation du travail des Administrateurs Pays en fournissant les indications (priorité, modalité) du travail.
  • Il/Elle assure la solidité financière de la Coordination Régionale.
  • Il/Elle vérifie la solidité financière, les pourcentages administratives et les contingents monétaires.
  • Il/Elle prépare et vérifie les compte-rendu administratif demandés par le Siege.
  • Il/Elle vérifie un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concernés.
  • Il/Elle s’occupe de la mise à jour pour l’élaboration des fiches budget.

Profil du candidat

Essentiels

  • Formation universitaire en Administration, Administration des Affaires, Finances, Gestion des organismes sans but lucratif et Gestion des affaires ;
  • Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente ;
  • Au moins trois ans d’expérience démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans des pays africains, se trouvant dans une situation similaire ;
  • Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (ex. EU, ECHO, les Agences UN) ;
  • Excellent niveau de communication oral et écrit, d’aptitudes à la négociation, de compétences multitâches et grands de l’organisation ;
  • Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
  • Excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Excellente connaissance du paquet MS office.

Compétences transversales

  • Capacité démontrée de travail en équipe ;
  • Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression.

Atouts

  • Connaissance de la langue italienne ;
  • Précédente expérience dans une mission de COOPI ;
  • Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits ;
  • Expérience en matière de logistique, d’approvisionnement et de sécurité ;
  • Expérience dans la gestion du personnel.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

  • PAYS

Afrique Centrale

  • LOCALISATION

Yaoundé (Cameroun) avec des missions fréquentes dans les pays (Tchad, RDC et RCA)

  • RÔLE

Administrateur/trice Régional

  • BAILLEUR

divers

  • DURÉE

24/36 mois

  • REQUISE

min. 5 ans

  • DATE PUBLICATION

08-07-2020

  • DATE PRISE DE FONCTION

ASAP

  • DEADLINE

27-07-2020

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  • Job City Yaoundé
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We are an independent Italian NGO founded in Milan by Father Vincenzo Barbieri on April 15 1965.

For 50 years we have been dedicated to breaking the cycle of poverty and to supporting populations affected by wars, socio-economic crises or natural disasters in their path to recovery and sustainable development, by making use of the professionalism of local and international operators, and through our partnerships with public and private bodies and civil society organizations.

Today we are present in 24 countries in Africa, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with 150 humanitarian projects reaching almost 2,400,000 people. Since 2006 we have been providing food, education, health and protection to thousands of children in 8 countries through our child sponsorship programs.

Since 1965 we have helped 100 million people, through 1,600 projects in 63 countries, employing 4,500 expatriate and 55,000 local operators.

COOPI - Cooperazione Internazionale is an Italian Non-governmental Organization for Cooperation and Development, founded by Father Vincenzo Barbieri in 1965. Over the last 50 years COOPI has aimed at breaking the cycle of poverty and supporting population affected by wars, socio-economic crisis or disasters in order to encourage resilience and sustainable development. COOPI is currently involved in 24 countries in Africa, Middle East Latin America and Caribbean with 150 humanitarian projects that reach nearly 2 million and 400 thousand people.

It stands at the international level for: - the care of maternal and child malnutrition; - food security interventions; - protection of war victims (women, girls subjected to abuses by armed groups and child soldiers); - the promotion of the rights of indigenous peoples; - the introduction of renewable energy; - disaster risk reduction.

Every project aims to protect women, children and environment. The financial statement is certified by an audit company. 2014 final budget is more than € 30 million and 600 thousand, 93% of which was used for interventions in the Southern World and 7% to fund the Organization. The funds come mainly from institutional donors, above all from the European Commission. Since 2006 it has also been involved in the Child Sponsorship Programme in 8 countries, providing food, education, health and protection to 2,712 children. COOPI employs 125 expatriates and 3,800 local operators. In Italy it employs 50 employees, 15 co-workers and 653 volunteers. From 1965 to 2015, COOPI – Cooperazione Internazionale has helped 100 million people in 63 Countries, by employing 55,000 local workers in 1,600 projects.

Vision

COOPI aspires to a world without poverty, a world in which the ideals of equality and justice, sustainable development and social cohesion can be achieved, thanks to the coming together and cooperation of its peoples.

Mission

Through the commitment, motivation, determination and professionalism of its staff, COOPI aims to contribute to the process of fighting poverty and developing the communities with which it cooperates all over the world, intervening in situations of emergency, reconstruction and development, in order to achieve a better balance between the Global North and the Global South, between developed areas and deprived or developing areas.

Connect with us
0 USD Yaoundé CF 3201 Abc road Full Time , 40 hours per week COOPI – Cooperazione Internazionale

COOPI cherche un/e Administrateur/trice Régional Afrique Centrale basé/e à Yaoundé

L'Administrateur/trice Régional assure la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives menées au niveau de la coordination régionale dans la région.

Des missions fréquentes sont prévues dans les pays de l'Afrique Centrale (Cameroun, Tchad, RDC et RCA).

Sous la supervision du: Coordinateur(trice) Régional.

Objectives et résultat

En tant que membre clé de l'équipe de coordination régionale, le titulaire du poste devra :

  • s'assurer que la gestion des finances régionales, la gestion des RH et l'administration soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du Siege COOPI et aux lois locales ;
  • s'assurer que la qualité du programme soit conforme aux normes organisationnelles ;
  • appui les processus d'achat, de commerce et des financements des programmes, en gérant les propositions de financement et les rapports pour les bailleurs en temps utile et précis.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Budget

  • Il/Elle collabore à de nouveaux budgets de projets, tout en respectant la planification et la durabilité de la Coordination Régionale.

Gestion des projets

  • Au début du projet, il/elle reçoit le plan d'achat du Chef du Projet par l'Administrateur Pays, il/elle en vérifie la pertinence par rapport au budget et aux procédures nécessaires, après quoi il/elle le télécharge sur le database interne.
  • Il/Elle demande/reçoit les Coûts Italie des pays de compétence de la part du siège de Milan et il/elle les transmet à l'Administrateur Pays.
  • Il/Elle assure le suivi du développement du plan d'achat.
  • Il/Elle garantit une adhérence constante entre la comptabilité du projet et celle du pays, en vérifiant la cohérence entre les comptabilités et les autres documents internes.
  • Il/Elle vérifie et suit les subventions à recevoir.

Sélection et formation

  • Il/Elle participe à la phase de sélection par les entretiens, les tests et les évaluation finales.
  • Il/Elle assure l'évaluation des Administrateur Pays et Projets à la fin du contrat.

Bilan

  • Il/Elle vérifie que les données fournis par les pays soient correctes et complètes pour le bilan et leur transmission au siège.

Reporting

  • Planification et monitorage des temps de réalisation des rapports à présenter au Siege et à l'étranger dans les Pays sous la Coordination.
  • Vérification et approbation des rapports intermédiaires ou finals réalisés au niveau local.
  • Finalisation et approbation des rapports finals qui doivent être transmis par le Siege.
  • Compilation rapprochement des comptes bancaires.
  • Support aux audit réalisés par la siège des Pays concernés.
  • Vérification et analyse de rapprochement des comptes bancaires.

Coordination

  • Il/Elle fournie un support à la préparation budgétaire annuel des Pays.
  • Il/Elle planifie le budget régional et son monitorage de façon périodique.
  • Il/Elle supporte l'organisation du travail des Administrateurs Pays en fournissant les indications (priorité, modalité) du travail.
  • Il/Elle assure la solidité financière de la Coordination Régionale.
  • Il/Elle vérifie la solidité financière, les pourcentages administratives et les contingents monétaires.
  • Il/Elle prépare et vérifie les compte-rendu administratif demandés par le Siege.
  • Il/Elle vérifie un suivi actif et régulier des aspects financiers de chaque pays concernés.
  • Il/Elle s'occupe de la mise à jour pour l'élaboration des fiches budget.

Profil du candidat

Essentiels

  • Formation universitaire en Administration, Administration des Affaires, Finances, Gestion des organismes sans but lucratif et Gestion des affaires ;
  • Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ;
  • Au moins trois ans d'expérience démontrée dans le domaine de l'aide internationale et du développement dans des pays africains, se trouvant dans une situation similaire ;
  • Maîtrise des procédures des principaux Bailleurs (ex. EU, ECHO, les Agences UN) ;
  • Excellent niveau de communication oral et écrit, d'aptitudes à la négociation, de compétences multitâches et grands de l'organisation ;
  • Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
  • Excellente connaissance de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise ;
  • Excellente connaissance du paquet MS office.

Compétences transversales

  • Capacité démontrée de travail en équipe ;
  • Capacité démontrée de travailler dans des environnements stressants et sous pression.

Atouts

  • Connaissance de la langue italienne ;
  • Précédente expérience dans une mission de COOPI ;
  • Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits ;
  • Expérience en matière de logistique, d'approvisionnement et de sécurité ;
  • Expérience dans la gestion du personnel.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d'urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

  • PAYS

Afrique Centrale

  • LOCALISATION

Yaoundé (Cameroun) avec des missions fréquentes dans les pays (Tchad, RDC et RCA)

  • RÔLE

Administrateur/trice Régional

  • BAILLEUR

divers

  • DURÉE

24/36 mois

  • REQUISE

min. 5 ans

  • DATE PUBLICATION

08-07-2020

  • DATE PRISE DE FONCTION

ASAP

  • DEADLINE

27-07-2020

ENVOIE TON CV

2020-07-27

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