Chef de Projet BMZ 65 views1 applications

Plan International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

La protection et la promotion des droits des enfants constituent la priorité de l’Organisation car l’enfant est au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour la mise en œuvre de ses projets, Plan International RCA par le présent avis lance un appel pour le recrutement d’un Chef de Projet, Basé à BODA

Dimension du rôle :

Sous la supervision du Chef de sous bureau, le coordonnateur du projet est responsable de la gestion globale du projet BMZ y compris le partenariat avec les services déconcentrés de l’Etat, les mécanismes de coordination humanitaire (notamment les Clusters & groupes de travail : Moyens de subsistances et stabilisation sociale, Protection, VBG, Education, Nutrition, Cash.) et autres ONGs nationales & Internationales œuvrant dans les mêmes secteurs. Le coordonnateur gère techniquement et financière les activités du projet en lien avec les programmes HES, CPiE, EiE et nutrition de Plan CAR. Pour ce fait, il travaille en synergie avec les autres membres de l’équipe impliqués dans l’atteinte des objectifs fixés dans la nouvelle stratégie de Plan CAR 2018 – 2020.

Principales Responsabilités

Sous la supervision directe Sous la supervision hiérarchique du Chef de Sous Bureau, et la supervision technique du spécialiste Protection, le Chef de projet aura pour principales responsabilités :

TACHES TECHNIQUES

· Assurer une coordination de qualité du projet

· Concevoir et mettre à jour régulièrement un plan d’implémentation détaillé des activités du projet

· Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs de la mise en œuvre du projet,

· Mettre en place des mécanismes de coordination (de revue du statut du projet) interne et externe du projet

· Procéder à la revue périodique des performances du projet avec la participation des partenaires

· Mettre au point avec l’appui du département MER un mécanisme de redevabilité au niveau communautaire

· Conduire une enquête de référence avec le soutien technique du département SER pour faire l’état des lieux dans les différentes communautés bénéficiaires

· Fournir un appui technique et opérationnel adéquat à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain (MER, Officiers, animateurs)

· Assurer la gestion et la surveillance du Budget des activités du projet en étroite collaboration avec le coordonnateur financier du sous bureau

· Coordonner les activités de renforcement des capacités des structures bénéficiaires (RECOPE, FAT, AVEC, associations monitrices ECCD…) les leaders et techniciens au niveau communautaire et du personnel commis au projet,

· Contribuer au renforcement de la communication, la gestion et le suivi des relations partenariales avec les acteurs communautaires, les services techniques et les organisations de la société civile

· Faire un plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants et plus particulièrement ceux des filles,

· Coordonner le travail avec les services étatiques partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet

· Collecter les données et élaborer les rapports de progrès

· Contribuer au développement du programme en participant activement à la rédaction des nouveaux proposals potentiels pour Plan International en RCA

· Appuyer techniquement l’équipe du projet dans la Production des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations

· Participer aux réunions de coordination des clusters et groupes de travail existant dans la zone, dans les divers secteurs couverts par le projet;

· Mettre en place un dispositif efficace de gestion des performances de l’équipe

· Assurer la mise à jour des informations du projet dans le système SAP

· Assurer le contrôle qualité des données du projet (notamment celles relatives aux groupes d’épargne et de crédit, a la malnutrition, la protection…) pour plus de fiabilité

· Répondre avec diligence aux requêtes éventuelles des NOs en rapport avec l’équipe Grants

· Décente sur le terrain fréquent et visite du projet dans les différents cercles

SUIVI ET CONTROLE

· Développer et mettre à jour le cadre de suivi évaluation du projet en collaboration avec l’unité MER et les spécialistes EiE, CPiE, HES et nutrition de Bangui,

· Assurer le contrôle qualité des différentes bases de données du projet

· Suivi de l’exécution des contrats signés avec les partenaires et prestataires ;

· S’assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;

· Effectuer le rapprochement des rapports financiers avec le flux des activités effectivement réalisées ;

· Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du Projet

· Rédiger les rapports adressés à Plan International et aux partenaires du projet ;

· Suivre avec rigueur l’exécution des dépenses et la liquidation des avances dans les délais

Qualifications et experiences

· Avoir au moins un Diplôme Universitaire (BAC+5) en Sciences Sociales, Economie, Business Administration, gestion de projets ou équivalents

· Justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion des programmes et projets de renforcement de la résilience économique (VSLA, formation et l’emploi des jeunes, l’amélioration des revenus des ménages notamment l’approche des groupes d’épargnes et de crédits et les activités génératrices de revenus);

· Avoir une solide expérience dans la gestion de projets dans la gestion des programmes et projets dans les secteurs de nutrition, protection et éducation de l’enfance en Urgence ;

· Justifier d’une bonne expérience dans l’élaboration et dans la mise en œuvre des programmes et projets de développement ;

· Avoir des bonnes connaissances en pédagogie du développement et notamment les méthodes participatives et de mobilisation sociale ;

· Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

· Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues ou avec d’autres acteurs tels que les partenaires locaux, les responsables gouvernementaux, des représentants des donateurs et le personnel international.

· Capacité à réagir dans des délais courts, à livrer les résultats dans les délais et de gérer plusieurs activités à la fois.

· Bonnes connaissances en Français et en anglais

· Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante.

· Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles.

Competences

· Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)

· Bonnes compétences en planification, suivi budgétaire, suivi-évaluation, capitalisation et rapportage

· De solides compétences en informatique

· De très bonnes capacités de communication orale et de rédaction (rédaction de rapports etc.)

· Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe.

· Compétences analytiques et en négociation

· Avoir une expérience avérée dans l’utilisation des outils de gestion de projet ;

· Une bonne expérience dans la mise en œuvre des programmes et projets de VSLA / AGR surtout dans des contextes post crise ;

· Avoir des bonnes connaissances des méthodes participatives et de mobilisation sociale ;

· Bonne connaissances des normes internationales dans les interventions humanitaires

Qualités Personnelles

· Sens de l’organisation

· Esprit d’équipe et sens de la collaboration

· Autonomie

· Capacité de synthèse

· Capacité d’adaptation

· Flexibilité

· Rigueur

· Bonne presentation

· Avoir le sens de la créativité

Niveau de contact avec les enfants

A travers la supervision des activités dans les communautés ciblées par le projet, le Chef de Projet aura des contacts directs avec les enfants.

Environnement et exigences physiques :

Ce poste exige des déplacements fréquents dans les zones d’interventions (80%), une disponibilité constante et un travail sous pression du fait de son caractère d’urgence.