Coordinateur de Consortium – Cameroun 297 views1 applications

1. Termes de référence

Intitulé du poste: Coordinateur de Consortium

Code : SR-48-910

Pays : Cameroun

Lieu d’affectation: Yaoundé avec des missions régulières dans les zones d’implémentation des activités des 2 partenaires du consortium.

Date de prise de fonction: 01/03/2019

Durée du contrat: 10 Mois

Sous la supervision de: Chef de Mission

Supervision directe de: Environs 5 personnes

Personnes à charge: n/a

2. Contexte général du projet

Depuis 2014, la crise sécuritaire (Boko Haram) affecte les IDPs et la communauté hôte de la Région de l’Extrême Nord du Cameroun. La situation d’urgence complexe dans la région voit 241,987 PDI; 29,337 réfugiés hors camp et 63,692 retournés nécessitant d’aide humanitaire. Dans les département du Logone et Chari, Mayo Sava et Mayo Tsanaga, INTERSOS a lancé un projet de protection avec financements ECHO pour répondre à adresser les besoins des survivantes de VBG et des Enfant Soldat (ES)/Enfants Non-Accompagnés (ENA), et un autre de Protection Monitoring financé par HCR. Par conséquent, INTERSOS propose une intervention de protection visant à maintenir les activités de prise en charge des survivantes de VBG, de protection de l’enfance, de IDTR pour les ES/ENA et de plaidoyer et suivi pour l’octroi des documents d’identité ainsi que des activités de protection monitoring. Avec son partenaire de mise en oeuvre INTERNATIONAL MEDICAL CORPS UK, INTERSOS entend élargir la couverture des services dans les zones non couverte par ce dernier.

À travers l’action proposée, IMC vise à consolider les activités de santé en cours dans le camp de Minawao (55,021 réfugiés). Après 2 ans de prestations des services de protection a Mokolo et Goulfey, IMC entend se retirer après une transition de 6 mois qui vise à renforcer le mécanisme local de protection à travers le MINAS et MINIPROFF et les organisations de la société civile. IMC continuera son intervention dans le District de Mada (à Blangoua) où il va appuyer 1 CNAS et un Centre de Stabilisation. Dans le département de Mayo Sava, IMC renforcera ses activités de prévention et de réponse aux VBG et aux violations du droit de l’enfant. En plus de l’appui aux soins de santé primaire à Kerawa dans le District de Santé de Kolofata, IMC propose d’appuyer le centre de stabilisation de l’hôpital de Kolofata pour répondre aux cas de MAS avec complication.

3. Objectif général de la position

Le/la Coordinateur/trice Consortium assure la coordination de la mise en œuvre du projet en lien avec les différents membres du consortium.

Il/elle met en place les cadres d’échanges et de partage et veille à la communication constante et efficiente entre les différents membres du consortium.

Il/elle est responsable de la consolidation et de la soumission des rapports selon une périodicité convenue contractuellement et coordonne le suivi/évaluation en mettant en place les outils nécessaires à la mesure d’impact de l’action.

Il/elle assure la représentation du consortium auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs et est en charge de la communication autour de l’action.

Il/elle est responsable de la bonne tenue des évaluations prévues dans le projet ainsi que de la contractualisation et du suivi des différents prestataires liés.

4. Principales responsabilités et tâches

MISSION 1 : Assurer la coordination et communication entre les partenaires du consortium et le Bailleur.

1. Organiser les réunions régulières avec les points focaux des deux partenaires pour partage d’information ainsi que pour les questions techniques des contre parties (Logistique, administration, programmes).
2. Organiser le kick off et l’atelier des leçons apprises avec les partenaires.
3. Générer et distribuer les comptes rendus de toutes les réunions et rencontres.
4. Assurer le suivi des recommandations prises lors des réunions et le bon usage des outils préparés lors du kick off.
5. Assurer la communication efficace entre les deux partenaires pour toutes les questions du consortium tout en assurant que les partenaires soient toujours informés.
6. Représenter le consortium dans les forums adéquats (Cluster et forum de coordination notamment pour le secteur Health et Protection).
7. Préparer des documents de présentation des activités et du consortium pour des communications internes et/ou externes, en fonction des besoins définis.

MISSION 2 : Assurer la rédaction des rapports, des propositions ou amendements de projet

1. Compiler, analyser et distribuer des rapports mensuels de suivi des activités selon les indicateurs du contrat.
2. Organiser le rétro-planning des rapports et d’autres documents du projet et suivre son respect par les partenaires
3. Collecter des informations des deux partenaires, les compiler et rédiger les documents cohérents pour tous les rapports a fournir au Bailleur.
4. Veiller à ce qu’aucune donnée ne manque aux rapports et à ce qu’ils soient finalisés dans les temps.
5. Assurer la validation des rapports par les partenaires avant la distribution au bailleur de fond par le/les représentant(s) du Consortium.

MISSION 3 : Veiller à la conformité de la mise en œuvre et des procédures logistiques et administratives des partenaires selon le contrat du Bailleur.

1. Effectuer des visites de terrain pour assurer le bon déroulement des activités, suivi d’un rapport contenant les recommandations et un plan d’action, distribué aux partenaires
2. Appuyer et coordonner la préparation d’un outil de suivi des indicateurs.
3. Suivre les indicateurs des programmes des partenaires, les analyser ainsi que partager et exprimer des recommandations en cas de besoin.
4. Assurer le respect des procédures logistiques et administratives des deux partenaires et veiller à ce qu’ils soient conformes aux règles du Bailleur.
5. Assurer le respect des lignes directrices sur la visibilité des partenaires.
6. Assurer que les dépenses sont effectuées selon les prévisions et que les programmes sont mis en œuvre dans les limites des budgets approuvés à travers des contrôles mensuels de consommation budgétaire.
7. Assurer que tous les documents concernant le consortium soient disponibles, bien archivés et complets en cas d’audit des deux partenaires.

MISSION 4 : Gestion de l’équipe de coordination consortium (responsable de la conformité et d’audit)

1. Développer la fiche de poste responsable de la conformité et d’audit en coopération avec le département de Ressources Humaine de l’agence lead.
2. Participer à la sélection des candidatures, à la rédaction des tests, aux corrections des tests et aux entretiens pour ce poste.
3. Superviser, la guider et accompagner le responsable de la conformité et d’audit pendant sa mission, évaluer sa performance.

5. Profil requis

Education

· Diplôme universitaire supérieur dans des discipline pertinentes (droit, science politique, Sciences sociales, Psychologie, Sante’, Sciences humaines etc..).

· Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

· Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire dont au moins 2 dans la Coordination des projet. Connaissance du Bailleur.

Exigences professionnelles

· Expérience avérée de gestion de programmes d’urgence et de coordination dans les cadres des ONGI.

· Excellente connaissance et expérience avérée des lignes directrices administratives et logistiques d’ECHO ainsi que les documents de base (cadre logique, proposition de projet, outil M&E)

· Très bonne connaissance de gestion financière

· Expérience avérée avec les bailleurs de fonds internationaux

· Capacité de représentation externe.

· Excellente capacité de communication et de négociation

· Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que de la prise d’initiative

· Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème

· Etre rigoureux, ponctuel, synthétique et précis

· Excellentes capacités rédactionnelles en Français et Anglais (écrit et oral)

Langues

· Anglais et Français courants (parlé, lu, écrit).

· La connaissance de la langeu italienne est un autout.