UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
And we never give up.
For every child, we need a Consultant for registration of data
RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA SAISIE DES DONNEES DANS LA PLATFORME eTools « OUTIL DE GESTION ELECTRONIQUE DES PARTENARIATS »
CONTEXTE ET JUSTIFICATIONPendant plus de 70 ans, l’UNICEF a été le chef de file mondial en matière de protection de l’enfance et a travaillé dans plus de 150 pays et territoires pour aider les enfants à survivre et à prospérer, de la petite enfance à l’adolescence. C’est dans cette perspective au niveau du partenariat avec les organisations de la société civile, le gouvernement, les ONG internationales, les institutions, les partenaires que cette plateforme en ligne modulaire, a été développée avec un certain nombre d’outils électroniques pour une meilleure gestion des résultats du programme dans des contextes humanitaire et de développement. Ainsi cette plateforme sert de référentiel central pour les accords, mais aussi simplifie les processus de bureau liés à la mise en œuvre du suivi des partenariats et des programmes pour aider le personnel de l’UNICEF à se concentrer sur l’obtention de résultats dans tous les contextes de programme avec les partenaires.A la suite de l’atelier de la formation aux formateurs sur la plateforme eTools en juin 2019 à Dakar, suivi de l’adoption des pays de la région en Afrique de l’Ouest et du Centre, UNICEF/BENIN lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (e) consultant (e) chargé(e) de la saisie de données dans la plateforme modulaire eTools.En outre, la documentation des partenariats avec la société civile est disponible sous forme de documents physiques qui seront numérisés et téléchargés dans la plateforme modulaire eTools.
OBJECTIFS DE LA CONSULTATION
1- Objectif Général Sous la supervision du Représentant Adjoint et en collaboration avec le secrétaire du comité de revue de partenariat, les administrateurs de programme/HACT-IPM/finances, le/la consultant (e) devra accompagner le bureau pays du Bénin dans le processus de déploiement de la plateforme eTools par le chargement des données et documents dans ladite plateforme.2- Objectifs Spécifiques
Effectuer la saisie de toutes les données et le téléchargement les documents relatifs : a) Aux partenariats des organisations de la société civile dans le module « Partnership Management » ;• Les Accords juridiques (PCA), • Les documents de programme (DP), et/ou documents de programme humanitaire (HPD), et/ou Accords à petite échelle (APE)• Les documents du processus de revue et approbation (PRC ou non-PRC) • Les amendements des programmes documents etc, • Formulaire profil du partenaire et diligence raisonnable – “core values assessment”• Micro-évaluation (si disponible)• Les revues conjointes/finales du partenariat, • La réservation des fonds (FR) pour chaque DP/DPH/APE• Les rapports techniques du partenaire
b) Aux activités de l’assurance (suivi) ayant déjà eu lieu dans les modules appropriés i.e. Trips et FAM, (date, montants sujet de revue, observations haute priorité et points d’action) et y compris le téléchargement des rapports ou documents de travail pertinents ;
c) Entrer les actions de suivi notées dans les rapports d’assurance dans le module Action Points
d) Assurer le contrôle des documents physiques en collaboration avec l’équipe HACT pour les activités de l’assurance et leur saisie dans eTools.
DOMAINES COUVERTS POUR LA SAISIE DES DONNEESLa documentation à prendre en compte dans la plateforme eTools couvrira l’ensemble des documents de partenariats gouvernementaux et OSC, et les rapports activités de l’assurance (suivi) antérieurs à la période de consultance et validés pour l’exercice en cours.
RESULTATS ATTENDUSDigitalisation de tous les documents physiques des partenariats et à la gestion des partenariats :• 100% des documents physiques de partenariats valides signés antérieurement à la période de consultance sont digitalisés ;• 100% des activités d’assurance réalisées et documentées antérieurement à la consultance sont enregistrées dans le système et la documentation disponible
TACHES A ACCOMPLIR• Saisie de toutes les données physiques téléchargement des documents relatifs aux partenariats des organisations de la société civile dans le module « Partnership Management » ;• Saisie de toutes les données et le téléchargement des documents relatifs aux activités de l’assurance (suivi) ayant déjà eu lieu dans les modules appropriés i.e. Trips et FAM .• Entrée des actions de suivi notées dans les rapports d’assurance dans le module Action Points .• Assurance du contrôle des documents physiquses en collaboration avec l’équipe HACT pour les activités de l’assurance et leur saisie dans eTools.
DUREE DU CONTRATLa consultation couvrira la période du 1er décembre au 31 janvier 2020
PROFIL DU/DE LA CONSULTANT(E)– Le/la consultant(e) doit avoir au moins cinq (5 ans) d’expérience en traitement de données dans une plateforme et titulaire d’un diplôme en informatique et/ou bureautique, ou de très bonnes compétences sur la suite Office, des OCR/ PDF Reader. – Être un(e) consultant(e) en traitement de données, installé au Bénin, et ayant une expérience dans le domaine de la saisie et de l’informatique (collecte, traitement et analyse des données)- Être orienté vers l’atteinte de résultats- Être capable de travailler de façon autonome- Avoir de bonne capacité de communication et d’interactions avec les autres- Adhérer aux valeurs fondamentales de l’UNICEF à savoir : l’engagement, la diversité et l’intégrité. Etre disposé ou s’engager à travailler en collaboration avec le personnel de l’UNICEF.- Avoir la maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais (à l’écrit comme à l’oral).
OBLIGATIONS DU/DE LA CONSULTANT(E)Les obligations sont d’ordre contractuel pour le Consultant. Il devra en particulier prendre toutes les dispositions nécessaires pour :- Exécuter dans les normes de qualité et de délai la saisie des données commandée, conformément aux termes de référence.- Soumettre à l’approbation du Représentant Adjoint à travers une liste, toutes les données saisies sur la plateforme eTools.
SUPERVISIONLe/la Consultant(e) sera supervisé(e) en première ligne par l’Assistant à la Coordination des Programmes et en seconde ligne par le Représentant Adjoint
SOUMISSION DES DOSSIERS Les soumissions devront être constituées d’une offre technique et d’une offre financière adressées à Madame la Représentante Adjointe Opérations/UNICEF-BENIN.
Offre techniqueL’offre technique devra comporter notamment :- Une lettre de motivation datée et signée, adressée à Madame la Deputy Representative des Opérations/UNICEF-BENIN,- Une brève compréhension des Termes de références;- Le CV détaillé du consultant, à jour, daté et signé- Le formulaire P11 des Nations Unies (Obligatoire) , disponible sur le site WEB de l’UNICEF : http://www.unicef.org/about:employ/files/P11.doc.- Copies des diplômes et attestations en lien avec le présent appel à candidature et justifiant les expériences retracées dans le CV et le P11 ;- Les attestations de travail justifiant les expériences retracées dans le CV et le P11.
Offre financièreL’offre financière devra comporter quant à elle, la proposition financière du consultant avec toutes les précisions et détails utiles et pertinents, en l’occurrence les honoraires, pour sa bonne appréciation/évaluation.- Les prix, exprimés en franc CFA, devront rester valables quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission.- L’offre financière est à télécharger/attacher séparément, en un deuxième fichier, à la soumission.- Les soumissions se feront uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF dont le lien est indiqué ci-après : https://www.unicef.org/about/employ/?job=
CRITERES DE SELECTION DES OFFRES
Evaluation techniqueLes critères de notation des offres techniques sont résumés comme suit : Critèrs d’évaluation des offres (Note maximale)1- Diplôme présenté (15 pts)2- Expériences professionnelles (15 pts)3- Expérience professionnelle dans le domaine de l’inventaire avec codes-barres(20 pts)4- Connaissance de l’outil informatique(15 pts)5- Expériences dans une organisation internationale (15 pts)6- Compréhension des TDR (20) Total : 100 points
Seront déclarées techniquement valables et retenues pour les phases suivantes de l’évaluation, les offres techniques ayant recueilli une note d’au moins 60 points/100 à l’évaluation technique.
Evaluation financièreSeront ouvertes les seules offres financières des candidats ayant obtenu au moins 60 points/100 à l’évaluation technique.
PIECES ADMINISTRATIVES A SOUMETTRE Le consultant retenu doit fournir les pièces suivantes avant le début du contrat :• une attestation d’assurance médicale (maladie/accident) couvrant la période du contrat,• un certificat médical de visite et contre-visite, • une fiche de désignation de bénéficiaires (à signer au niveau des Ressources Humaines de l’UNICEF),• une déclaration d’aptitude physique (à signer au niveau des RH).• Un relevé d’identité bancaire (RIB) pour la création du vendor.
For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.
The competencies required for this post are….
View our competency framework at
http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
Remarks:
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
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- Job City Porto-Novo
