Stagiaire Finance 51 views0 applications

Titre de la position: Stagiaire Finance

Supervisée par: Finance Officer

Répondant à: Responsable régional de la Finance

Duty Station: Dakar

Area of Operation: Dakar – Sénégal

Période considérée: 3 mois

Type de contrat : National

Salaire & avantages: Indemnité de stage de 200 000 FCFA net

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Context

Le DRC est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau Régional du DRC pour l’Afrique de l’Ouest et l’Amérique latine (ci-après : Bureau Régional WAAM), basé à Dakar au Sénégal, couvre neuf pays en dehors du Sénégal. Placé sous la direction du Directeur Exécutif Régional pour la Région Afrique de l’Ouest, Afrique et Amérique latine (ci-après : Région WAAM), le Bureau Régional supervise, soutient et fournit les orientations stratégiques aux bureaux pays du DRC dans la région, qui incluent actuellement le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, le Tchad, la Colombie, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigéria, le Sénégal et le Venezuela. »

2. Objet

Le DRC WAAM est à la recherche d’un (e) stagiaire dynamique et en voie de qualification pour rejoindre son Département Finance. Ce stage sera à temps plein et professionnalisant.

Basé à Dakar, le (la) stagiaire sera totalement intégré(e) au sein du Département Finance du WAAM, et se trouve sous l’autorité managériale du Responsable régional de la Finance. Le (la) stagiaire devra travailler avec l’ensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique des Finance Officers, tout en collaborant étroitement avec les autres membres des équipes Support. Le (la) stagiaire devra garantir un système d’archivage efficace de l’ensemble des documents financiers et pièces comptables conservées au sein du Bureau régional et la gestion quotidienne des transactions financières (tenue de caisse et banque). Cette responsabilité inclut aussi une vérification de la bonne conformité des pièces comptables et de l’ensemble des documents justificatifs présents.

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce stage sont :

Archivage (25% de son temps)

• En charge du bon archivage de l’ensemble des pièces comptables et archives financières conservées au sein du Bureau régional ;
• Responsabilité de contrôler si les pièces comptables sont en bon état, lisibles, consultables aisément, entreposées de manière sûre et professionnelle, tout en garantissant la bonne tenue des documents entreposés ;
• En charge de la numérisation (scanning) régulière des pièces comptables et de l’archivage/ classement électronique de ces pièces selon les standards définis par DRC ;
• Soutien opérationnel à l’ensemble des collègues du Département Finance du WAAM, ainsi potentiellement aux Départements Supports (Supply Chain et Ressources humaines) si requis par le senior management.

Comptabilité : (50%)

• Gérer les opérations de caisse, y compris les encaissements et les paiements.
• Assurer la saisie des dépenses dans le système comptable ou financier.
• Classer et archiver les pièces justificatives des dépenses.
• Participer au rapprochement des opérations de caisse.
• Fournir un appui technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières.

Audit & Conformité (25% de son temps) :

• Appui du Département Finance du WAAM en cas d’audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.)
• Responsabilité de collecter l’intégralité des pièces justificatives nécessaires pour que la pièce comptable puisse être considérée comme étant complète et conforme ;
• Veiller au respect du Règlement intérieur du WAAM, du Code de conduite de DRC et l’ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d’alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté.

En outre, le stagiaire pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Finance ou de tout autre supérieur hiérarchique.

4. Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Bac+2 minimum, universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Une première expérience professionnelle de 1 à 6 mois minimum
• Une connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) est préférable ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Un bon niveau d’anglais est un fort avantage ;
• Bonne compréhension du contexte de travail au sein d’un environnement international.

5. Compétences et qualities exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.